Lokasi: Jauh (WAJIB: Bahasa Inggeris/Perancis)

Penolong Eksekutif akan memberikan sokongan pentadbiran dan operasi pada tahap tinggi kepada CEO, memastikan penyelarasan yang lancar bagi aktiviti harian, mesyuarat, dan komunikasi beliau. Peranan ini memerlukan profesionalisme, kebijaksanaan, dan kemahiran organisasi yang kuat untuk mengurus maklumat sensitif dan mewakili CEO dalam komunikasi luar.

Tanggungjawab Utama

• Mengurus dan mengekalkan kalendar, jadual, dan pengaturan perjalanan CEO.
• Menyiapkan bahan pembentangan, laporan, dan lembaran Excel seperti yang diperlukan oleh CEO.
• Menulis, menyemak, dan menjawab emel bagi pihak CEO dengan tahap profesionalisme yang tinggi (“komunikasi sarung tangan putih”).
• Menyokong penyediaan mesyuarat dengan menyusun bahan latar belakang, agenda, dan catatan.
• Berkoordinasi dengan pasukan dalaman dan pihak berkepentingan luar bagi pihak CEO.
• Membangun dan menyempurnakan prosedur untuk tugas pentadbiran dan aliran kerja seperti yang diperlukan.

Keperluan:

• Bilingual dalam Bahasa Inggeris dan Perancis sangat diutamakan.
• Pengalaman terbukti sebagai penolong eksekutif atau dalam peranan pentadbiran yang serupa.
• Penguasaan yang baik dalam Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang serta kemahiran perkhidmatan pelanggan.
• Berupaya untuk bekerja secara berdikari, mengambil inisiatif, dan membuat keputusan yang berinformasi.
• Teratur, proaktif, dan mampu menyesuaikan diri dengan keperluan yang berkembang.