Menjadi sebahagian daripada Arup

Tujuan, nilai bersama dan pendekatan kolaboratif Arup telah membezakan kami selama lebih 75 tahun, membimbing bagaimana kami membentuk dunia yang lebih baik.

Bersepadu dengan pembangunan lestari, Arup adalah kolektif penasihat dan pakar yang bekerja di seluruh 34 negara dengan lebih 19,000 pekerja. Beribu pejabat di London, menyediakan kejuruteraan reka bentuk, seni bina, perancangan, dan perkhidmatan penasihat di setiap aspek persekitaran binaan. Ditubuhkan untuk menjadi kemanusiaan dan cemerlang, kami berkolaborasi dengan pelanggan dan rakan kongsi kami menggunakan imaginasi, teknologi, dan ketelitian untuk membentuk dunia yang lebih baik.

Peluang

Akan bertanggungjawab khusus untuk mengawal penomboran, pemfailan, pengelompokan, penghantaran dan pengambilan dokumen yang disimpan secara elektronik atau salinan cetak yang dihasilkan oleh pasukan teknikal, projek atau jabatan dengan cara yang tepat, tepat waktu dan efisien.

Menyokong pengurus projek dalam pelaporan kemajuan dan status dokumen.

Secara berkala, dia akan bertanggungjawab untuk melatih pekerja tentang prosedur dan polisi pengurusan rekod, yang merangkumi dokumentasi, penyimpanan, pengambilan, pemusnahan dan pemulihan bencana.

Dia juga akan membantu dalam migrasi dan audit fail, serta melaksanakan tugas pentadbiran yang diperlukan.

Ini adalah perlantikan jangka tetap selama 1 tahun. Peranan ini akan bermula dengan 6 bulan pertama yang berpusat di pejabat Ortigas Arup dan akan berpindah selepas 6 bulan ke pejabat tapak di Cagayan De Oro.

Peranan anda dalam pasukan kami

• Mematuhi dan mengekalkan rekod kawalan dan fail berkaitan untuk mengeluarkan dokumen kepada pasukan dalaman dan luaran.
• Memeriksa dokumen seperti, tetapi tidak terhad kepada, laporan, lukisan dan rekod projek yang berkaitan untuk mengesahkan kelengkapan penghantaran.
• Berbincang dengan jurutera untuk menyelesaikan percanggahan dan mematuhi perubahan yang diperlukan dengan dokumen.
• Menyediakan laporan dan memorandum
• Menyimpan rekod semua dokumen dan lukisan serta penyebaran mereka dengan jelas.
• Menyimpan dokumen dan lukisan dalam keadaan selamat tanpa sebarang kerosakan atau kemerosotan dengan jejak yang mudah.
• Menyimpan fail dan log kawalan seperti yang diperlukan oleh projek.
• Memenuhi tanggungjawab di kawasan lain yang mungkin diperlukan dari semasa ke semasa.
  
  
  

Adakah peranan ini sesuai untuk anda?

• Seorang graduan dari mana-mana kursus empat tahun
• Dengan pengalaman relevan sekurang-kurangnya 3 tahun yang diperoleh dari industri yang serupa
• Dengan pengetahuan kerja mengenai sistem pengurusan dokumen elektronik; contohnya ACONEX, dll.
• Sangat teratur dan fokus pada detail
• Dengan kemahiran komunikasi bertulis yang baik
• Orientasi pasukan yang positif
• Boleh mengatur dan membentangkan data dengan berkesan dalam MS Excel
  
  
  

Belum bersedia untuk memohon atau ada beberapa soalan? Hubungi Ivy di [email protected]

Apa yang Kami Tawarkan Anda

Di Arup, kami mengambil berat tentang kejayaan setiap anggota, jadi kami boleh berkembang bersama.

Dipandu oleh nilai-nilai kami, kami menyediakan ganjaran keseluruhan yang menarik yang mengiktiraf sumbangan setiap anggota kami kepada kejayaan bersama kami. Selain gaji yang kompetitif, adil dan saksama, kami menawarkan kerjaya di mana semua anggota kami boleh tergolong, berkembang dan maju – melalui manfaat yang menyokong kesihatan dan kesejahteraan, pelbagai peluang pembelajaran dan banyak kemungkinan untuk memberikan impak melalui kerja yang mereka lakukan.

Kami dimiliki dalam amanah bagi pihak anggota kami, memberi kami kebebasan, dengan tanggungjawab peribadi, untuk menetapkan arah kami sendiri dan memilih kerja yang selaras dengan tujuan kami dan menambah kepada legasi Arup. Anggota kami berkolaborasi dalam projek yang bercita-cita tinggi untuk memberikan hasil yang luar biasa bagi pelanggan dan komuniti kami.

Kami menawarkan pakej imbuhan yang kompetitif yang bersesuaian dengan kelayakan dan pengalaman kepada calon yang sesuai termasuk HMO, Insurans Kemalangan, manfaat standard kerajaan, cuti insentif perkhidmatan 5 hari.

Orang Berbeza, Nilai Bersama

Arup adalah majikan yang memberi peluang yang sama yang secara aktif mempromosikan dan memupuk tenaga kerja yang pelbagai dan inklusif. Kami mengalu-alukan permohonan daripada individu dari semua latar belakang, tanpa mengira usia (dalam had undang-undang), identiti atau ekspresi jantina, status perkahwinan, kecacatan, neurotipe atau masalah kesihatan mental, bangsa atau etnik, kepercayaan atau kepercayaan, orientasi seksual, latar belakang sosioekonomi, dan sama ada anda mengandung atau dalam cuti keluarga. Kami adalah persekitaran terbuka yang merangkul pengalaman, perspektif, dan idea yang berbeza – ini mendorong kecemerlangan kami.

Dipandu oleh nilai-nilai kami dan keselarasan dengan Matlamat Pembangunan Lestari PBB, kami mencipta dan menyumbang kepada ruang dan sistem yang adil, sambil memupuk rasa kepunyaan untuk semua. Rangkaian pekerja dalaman kami menyokong budaya inklusif kami: daripada bangsa, etnik dan bekerja silang budaya kepada kesaksamaan jantina serta inklusi LGBTQ+ dan kecacatan – kami berusaha untuk mencipta ruang bagi anda untuk mengekspresikan diri dan memberikan perubahan yang positif. Ketahui lebih lanjut tentang kehidupan di Arup di Kehidupan anda di Arup - Arup

Kami komited untuk menjadikan proses pengambilan dan tempat kerja kami boleh diakses oleh semua calon. Sila hubungi Ivy Baguis di [email protected] untuk memberitahu kami jika anda memerlukan sebarang bantuan atau penyesuaian yang munasabah sepanjang proses permohonan atau temuduga anda, dan/atau untuk melaksanakan fungsi penting peranan tersebut. Kami akan melakukan segala yang kami boleh untuk menyokong anda.

Data peribadi yang diberikan oleh pemohon kerja akan digunakan semata-mata mengikut polisi data peribadi majikan, salinan yang boleh didapati di halaman Perundangan Arup.