Responsibilities:

• Supporting the administrative team in daily tasks, including document and archive management.
• Compiling and maintaining an accurate and organized information database.
• Coordinating meeting schedules, business travel, and other administrative needs.
• Handling internal and external communications, including answering phone calls, emails, and incoming correspondence.
• Assisting in the preparation of reports and presentations for management.
• Processing claims, invoices, and related financial documents.
• Maintaining the confidentiality of company information and documents.
• Performing other administrative tasks as needed, such as procuring office supplies.

Kelayakan:

• Pendidikan minimum SPM/SKM dalam bidang Pentadbiran, Pengurusan, atau jurusan berkaitan.
• Pengalaman kerja minimum 1 tahun dalam bidang pentadbiran atau jawatan yang seumpama.
• Mahiran mengoperasikan komputer dengan baik, termasuk Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki kemahiran komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan pelbagai pihak.
• Teliti, teratur, dan mampu mengendalikan pelbagai tugas secara serentak.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tempoh masa yang ketat dan di bawah tekanan.
• [Kelayakan tambahan jika perlu, seperti kemahiran bahasa asing atau kepakaran khusus].