Kami adalah MOVE, sebuah agensi pekerjaan maya, yang bertujuan untuk menjadi #1 di dunia menjelang tahun 2030. Kami menempatkan 1% terbaik bakat di seluruh dunia dengan syarikat yang ingin mencapai lebih banyak pada kos yang rendah. Sistem latihan dan pengenalan kami yang proprietari menjamin hasil, atau wang pelanggan kami dikembalikan. Lihat kami di www.moveyourbiz.com.

Salah seorang pelanggan kami sedang mencari Pembantu Eksekutif Berpengalaman Tinggi yang proaktif untuk berfungsi sebagai lanjutan operasi dan strategik bagi perniagaan yang dipimpin oleh pengasas dengan kadar cepat. Peranan ini adalah untuk seseorang yang berkembang dalam persekitaran bertekanan tinggi, mempunyai pengalaman bekerja dengan perniagaan coaching dan permulaan, serta boleh bertindak sebagai "alter ego" eksekutif—berfikir di depan, membuat keputusan bijak secara bebas, dan melaksanakan tugas tanpa perlu diarah atau dilatih. Individu ini mesti cekap, sangat teratur, dan mampu mengurus sokongan eksekutif serta tanggungjawab berkaitan pemasaran.

Nota: Kami dengan hormat meminta agar anda menghantar resume anda dalam Bahasa Inggeris untuk membantu kami memahami kelayakan anda dengan lebih baik. Kami menantikan untuk meneliti permohonan anda.

Manfaat: 

• Gaji yang kompetitif 
• Sistem sokongan yang kukuh 
• Kenaikan gaji bermula dari tahun pertama anda berkerja (berdasarkan prestasi)
• Incentif Prestasi Bulanan (hanya untuk peranan sepenuh masa | berdasarkan metrik yang diberikan | boleh berkisar dari $40 - $50) 
• Faedah kesihatan ($30/bulan) 
• Tiada pemantauan aktiviti komputer 
• Bahan latihan untuk peningkatan kemahiran disediakan 
• Cuti bercuti berbayar (bergantung kepada cuti yang diperhatikan oleh pelanggan) 
• Cuti sakit berbayar (cuti sakit boleh ditukar kepada wang tunai jika kehadiran sempurna) 
• Cuti dirancang berbayar 
• Elaun Internet ($25/bulan)

Tanggungjawab Utama

Operasi Eksekutif & Pengurusan Kalendar

• Mengurus dan mengoptimumkan kalendar dan jadual eksekutif, menangani janji temu, mesyuarat, dan tarikh akhir dengan ketepatan dan pandangan ke hadapan.
• Mengutamakan tugas dan menangani permintaan peringkat tinggi dengan arahan minimum, memastikan eksekutif sentiasa bersedia dan selaras dengan matlamat perniagaan.
• Bertindak sebagai penapis strategik dan penghubung, mengurus komunikasi masuk dan bertindak bagi pihak eksekutif apabila perlu.
• Mengkoordinasikan perjalanan, logistik acara, dan taklimat penting dengan tahap autonomi yang tinggi.

Pelaksanaan Strategik & Sokongan Perniagaan

• Memimpin pelaksanaan inisiatif utama dan projek khas yang selaras dengan strategi pertumbuhan syarikat.
• Mengenal pasti ketidakefisyen proses dan melaksanakan sistem yang meningkatkan produktiviti pasukan dan aliran kerja.
• Menjaga komunikasi yang jelas dan tepat waktu antara jabatan, membantu mempermudah operasi.

Sokongan Pemasaran & Jangkauan

• Membantu dalam mengurus dan melaksanakan inisiatif pemasaran seperti kempen email, jangkauan lead, dan pengoptimuman aliran.
• Menyokong pelaksanaan dan pemantauan Google Ads dan kempen iklan berbayar yang lain.
• Membantu membangunkan dan menyelenggara aset pemasaran seperti dek jualan, surat berita, dan laporan kempen.
• Berkerjasama dengan pasukan pemasaran atau freelancer tentang strategi penjanaan lead dan penglibatan, terutamanya untuk tawaran digital atau coaching.

Komunikasi & Kecemerlangan Admin

• Menyusun dan mengurus komunikasi email peringkat tinggi, kemas kini dalaman, dan jangkauan luar.
• Mengawasi garis masa projek, mengikuti hasil, dan memastikan pelaksanaan tugas yang lancar di seluruh jabatan.
• Mengorganisasi fail digital, SOP, dan dokumentasi operasi dalam sistem berasaskan awan (contohnya, Google Workspace, Notion).
• Mengurus hubungan vendor, invois, dan penyelarasan berkaitan kewangan asas seperti yang diperlukan.

Sokongan Eksekutif Ad Hoc

• Meramalkan keperluan, menyelesaikan masalah secara bebas, dan menyokong mana-mana kawasan perniagaan yang memerlukan bantuan.
• Bertindak sebagai rakan kepada eksekutif dalam pemikiran, perancangan, dan pelaksanaan idea atau arah perniagaan baru.

Gaji: $1,200+ $55 Elaun sebulan

Jenis pekerjaan: Sepenuh Masa

Waktu kerja: Isnin hingga Jumaat antara 8 AM hingga 5 PM Waktu Timur (EDT/EST)

• Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Pemasaran, Komunikasi, atau bidang berkaitan.
• Minimum 4 hingga 5 tahun pengalaman menyokong eksekutif C-suite, pengasas, atau usahawan.
• Perlu mempunyai pengalaman sebelumnya dalam mengembangkan perniagaan coaching/consulting solopreneur.
• Latar belakang yang kukuh dalam pemasaran digital, terutamanya dalam kempen emel, outreach lead, dan Google Ads.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang dengan kehadiran eksekutif.
• Menguasai alat seperti Google Workspace, Microsoft Office, ClickUp, Notion, dan platform pemasaran (contohnya, Mailchimp, HubSpot, Google Ads).
• Sangat bermotivasi diri, dengan kecenderungan untuk bertindak, perhatian terhadap butiran, dan kemampuan untuk mengurus pelbagai bahagian yang bergerak.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan, menyelesaikan masalah secara kreatif, dan beroperasi dengan kerahsiaan dan kebijaksanaan.
• Kemahiran pengurusan projek yang kuat dan kemampuan untuk bekerja secara bebas tanpa memerlukan pengawasan yang berterusan.
• Bersedia untuk bekerja antara hari Isnin hingga Jumaat antara 8 Pagi hingga 5 Petang Waktu Timur (EDT/EST).

Kelayakan Yang Dihendaki

• Familiariti dengan sistem CRM dan automasi (contohnya, Zapier, ActiveCampaign).
• Kemampuan terbukti untuk mengurus vendor pemasaran, freelancer, atau agensi.
• Minat dalam pembangunan peribadi, coaching, atau persekitaran berorientasikan prestasi.