• Mengurus dan mengutamakan jadual eksekutif, memastikan pengurusan masa yang berkesan dan penyelarasan mesyuarat dan janji temu.
• Memudahkan komunikasi dalaman dan luaran, termasuk mengendalikan surat-menyurat melalui email dan menyusun dokumen.
• Mengatur pelan perjalanan dan penginapan untuk perjalanan perniagaan.
• Memberikan sokongan pentadbiran yang menyeluruh kepada pasukan eksekutif.
• Menjaga kerahsiaan yang tinggi ketika mengendalikan maklumat sulit.
• Membantu dalam menyediakan pembentangan dan laporan untuk mesyuarat pemegang kepentingan.
• Your Virtual Beez, sebuah syarikat Perkhidmatan Profesional yang dinamik, mencari Pembantu Eksekutif yang sangat teratur dan proaktif untuk menyokong kepimpinan kami.

Jawatan: Pembantu Eksekutif

Kelayakan Pendidikan:- Ijazah Sarjana Muda dalam pentadbiran perniagaan atau bidang berkaitan

Tahap Pengalaman:- Sekurang-kurangnya 2 tahun pengalaman sebagai Pembantu Eksekutif atau peranan pentadbiran yang serupa.

Kemahiran dan Kebolehan:- Kemahiran menggunakan MS Office (terutamanya MS Excel dan MS PowerPoint).

• Keahlian dalam Kemahiran Komunikasi Bertulis dan Lisan.
• Kemahiran organisasi yang kuat dengan kemampuan untuk melakukan pelbagai tugas.
• Kemampuan Pengurusan Masa yang cemerlang.
• Tahap kemahiran tinggi dalam Bahasa Inggeris dengan Kemahiran Komunikasi yang Cemerlang.

Tanggungjawab dan Tugas:

• Pengurusan kalendar untuk eksekutif.
• Menyiapkan laporan dan pembentangan
• Mengorganisir dan menyelenggara sistem pejabat.- Mengendalikan surat-menyurat yang ditujukan kepada pengurus
• Membuat pengaturan perjalanan dan jadual perjalanan yang terperinci.

Keadaan Kerja:- Pengaturan kerja jarak jauh.- Jawatan sepenuh masa dengan waktu perniagaan standard.

Kualiti dan Ciri-ciri:

• Bersikap proaktif dan berdikari dengan tahap discretion yang tinggi.
• Keupayaan untuk mengendalikan maklumat sulit
• Kemahiran menyelesaikan masalah yang kuat
• dan kebolehan analitikal.
• Kemahiran interpersonal yang cemerlang dan sikap sebagai ahli pasukan
• Keupayaan untuk menyesuaikan diri dan fleksibiliti untuk mengatasi cabaran yang tidak dapat diramalkan.