Jawatan: Pembantu Eksekutif Dalam Rumah

Jumlah jam: 40 jam / minggu

Jadual: 5PM - 1AM Waktu PH

• Membantu CEO dalam pengurusan komunikasi yang tepat pada masanya; termasuk komunikasi bertulis, telefon, emel, dan pesanan suara (penglibatan awal dan susulan).
• Menyusun dan menyunting pembentangan, surat, dokumen, emel, cadangan dan memastikan susulan dengan mereka yang memerlukan jawapan, maklum balas, dan balasan bertulis.
• Memproses dokumen tempatan untuk CEO apabila diperlukan.
• Membantu dalam menyaring panggilan, emel, penghantaran, dan invois.
• Menyiapkan agenda, menyelaras dan menganjurkan mesyuarat, serta mentranskripsi minit mesyuarat.
• Membantu dalam pengorganisasian fail melalui pemacu bersama.
• Mengurus akaun LinkedIn peribadi CEO dan akaun media sosial perniagaan lain.
• Tugas ad hoc lain yang akan ditugaskan.

• Pengalaman terbukti sebagai Pembantu Eksekutif atau pengalaman yang serupa
• Pengalaman dalam menulis proposal perniagaan
• Boleh berkomunikasi dengan baik dengan eksekutif tahap C
• Keupayaan untuk menyelesaikan masalah pentadbiran yang kompleks secara berdikari dan melaksanakan tugas yang pelbagai dan canggih.
• Tahap etika yang tinggi, boleh dipercayai dan mampu mengekalkan kerahsiaan pada setiap masa dalam semua situasi dan dokumentasi.
• Diutamakan yang belum berkahwin
• Kukuh dan boleh menjadi orang rujukan bagi CEO
• Kemahiran komunikasi yang cemerlang (Tidak malu untuk menyuarakan idea)
• Potensi kepimpinan
• Perlu bersedia untuk menandatangani perjanjian tidak menarik perhatian
• Familiariti dan kepakaran dengan alat-alat berikut: (Windows, Google Suite, Microsoft Office Suite, Media Sosial (LinkedIn, Facebook, Instagram, dll.))