Jawatan: Pembantu Eksekutif Maya

Lokasi: Bekerja Jauh (Keutamaan kepada yang berpangkalan di Filipina)

Jenis: Sepenuh Masa

Jadual: Mengikut waktu bekerja AS (fleksibiliti mengikut keperluan)

Mengenai Peranan

Kami sedang mencari Pembantu Eksekutif Maya yang sangat teratur dan proaktif untuk menyokong pengurusan peringkat eksekutif dengan operasi harian, komunikasi, penjadualan, dan penyelarasan projek. Calon ideal adalah teliti, mahir teknologi, dan mampu mengurus pelbagai keutamaan dalam persekitaran yang pantas.

Anda akan berperanan sebagai tangan kanan pasukan eksekutif—memastikan semua keperluan pentadbiran, komunikasi, dan organisasi diurus dengan cekap.

Tanggungjawab Utama

Sokongan Pentadbiran

• Mengurus jadual eksekutif, menyelaras mesyuarat, dan menjadualkan temu janji merentasi zon waktu.
• Menyediakan dan menyusun dokumen, pembentangan, dan laporan.
• Mengendalikan pengurusan peti masuk—mengutamakan, membalas, dan menandakan e-mel penting.
• Merekod minit mesyuarat dan menindaklanjuti perkara tindakan.
• Menyusun fail, folder, dan pangkalan data digital di Google Drive atau sistem serupa.

Pengurusan Komunikasi

• Bertindak sebagai titik perhubungan utama antara eksekutif, klien, dan pasukan dalaman.
• Menyediakan draf, menyemak, dan menghantar surat-menyurat profesional bagi pihak eksekutif.
• Mengurus maklumat sulit dan sensitif dengan penuh diskresi.

Operasi & Penyelarasan

• Membantu penjejakan projek dalam ClickUp, Asana, atau Trello.
• Bekerjasama dengan pelbagai jabatan untuk memastikan tarikh akhir dipatuhi.
• Menyokong penyelarasan pengambilan pekerja, orientasi, atau hal berkaitan HR mengikut keperluan.
• Menyediakan jadual perjalanan, tempahan, dan tuntutan balik (jika perlu).

Kelayakan

• Lebih 2 tahun pengalaman sebagai Pembantu Eksekutif, Pembantu Maya, atau Penyelaras Operasi.
• Kemahiran komunikasi Bahasa Inggeris yang cemerlang (bertulis dan lisan).
• Kemahiran organisasi yang kukuh dan keupayaan mengutamakan tugasan dengan berkesan.
• Kefasihan dalam Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar) dan Microsoft Office Suite.
• Familiar dengan alat pengurusan tugasan (ClickUp, Asana, Trello, Notion atau seumpamanya).
• Mahir teknologi dan selesa menggunakan alat automasi (contoh: Zapier, Slack, CRM).
• Tahap profesionalisme, kerahsiaan, dan integriti yang tinggi.

Kemahiran Diutamakan (Bagus untuk Dimiliki)

• Pengalaman menyokong eksekutif berpangkalan di AS.
• Pengalaman asas perakaunan atau penyediaan laporan.
• Pengetahuan tentang perisian CRM atau pengurusan projek.
• Pengalaman sokongan kreatif atau pemasaran (Canva, penjadualan media sosial, dsb.).