Kami sedang mencari seorang Pembantu Eksekutif/Peribadi yang proaktif dan celik teknologi yang berkembang dalam persekitaran yang pantas dan dinamik. Seorang pengganda tugas yang mahir menggabungkan tugas EA/PA tradisional dengan penglibatan berorientasikan jualan menggunakan Apollo dan Instantly.

Peranan hibrid ini melangkaui penjadualan dan pengurusan pentadbiran: Anda akan memastikan dunia eksekutif berjalan lancar sambil secara aktif menyokong prospek, penjanaan petunjuk, dan kempen emel. Peranan ini sempurna untuk seseorang yang mempunyai kemahiran organisasi yang tajam, kebolehan dalam penyelidikan, dan pengalaman praktikal dengan alat jualan moden.

Sokongan Eksekutif & Peribadi

• Mengurus kalendar dan menjadualkan mesyuarat.
• Menyusun dan mengurus surat-menyurat emel bagi pihak eksekutif.
• Mengatur mesyuarat dengan kakitangan utama dengan penyelidikan dan persediaan mesyuarat yang terperinci.

Penjadualan Janji Temu & Pentadbiran

• Koordinasi panggilan klien, mesyuarat penemuan, dan susulan.
• Men confirm dan menyediakan mesyuarat, termasuk agenda, penyelidikan latar belakang, dan titik perbincangan.
• Mengesan item tindakan dan membantu dalam susulan.

Sokongan Jualan & Prospek:

• Membina dan mengekalkan senarai prospek yang disasarkan menggunakan Apollo dan LinkedIn.
• Melakukan kelayakan petunjuk yang ringan dan menyelidik pembuat keputusan.
• Menyediakan, memantau, dan melaporkan mengenai kempen keluar melalui Instantly.
• Mengatur data CRM dan mengekalkan rekod hubungan yang bersih dan tepat.

• Pengalaman terbukti sebagai Pembantu Eksekutif / Pembantu Peribadi
• Memahami dengan baik penetapan janji dan penyelidikan prospek
• Pengalaman secara langsung dengan Instantly dan Apollo.io (diperlukan)
• Tahap kemahiran teknologi yang tinggi—yakin menggunakan alat seperti Google Workspace, Notion, Slack, Zoom, dan platform CRM
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang kuat
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang cemerlang
• Mampu bekerja secara bebas, dengan kebijaksanaan dan inisiatif

Poin Bonus jika Anda:

• Mempunyai pengalaman jualan B2B atau memahami aliran kerja penjanaan prospek
• Memahami strategi outbound dan pengujian kempen
• Familiar dengan LinkedIn Sales Navigator atau alat prospeksi lain

Jadual Kerja:

• Jenis pekerjaan: Sepenuh masa
• Shift: Shift Siang, Isnin - Jumaat 06:00 AM - 03:00 PM (Anggaran)
• Setup kerja: WFH Kekal

Penafian:

Tugas dan tanggungjawab yang disenaraikan di atas menggambarkan jawatan secara umum dan tidak bersifat definitif. Pemegang jawatan diharapkan menerima sebarang pengubahsuaian yang munasabah yang mungkin diperlukan dari semasa ke semasa.