Kami sedang mencari calon dengan pengalaman dalam syarikat Singapura yang berkaitan dengan peranan ini, yang juga tersedia untuk memulakan tugas dengan segera.

Pentadbiran & Pematuhan

• Menjaga rekod kenderaan terkini (cukai jalan, insurans, VPC, COE, pemeriksaan).
• Memantau OneMotoring dan VSIR setiap hari untuk pembaharuan, pemeriksaan, dan saman.
• Hantar senarai pembaharuan dan pengumpulan dua bulan lebih awal.
• Menyimpan dan mengorganisasi dokumen kenderaan untuk akses mudah.

Penyelenggaraan Armada

• Mengesan penyelenggaraan, pembaikan, dan pemeriksaan kenderaan.
• Berkoordinasi dengan bengkel untuk sebut harga dan janji temu.
• Mengemas kini laporan kesiapan dan kos armada setiap 10 hari.
• Membantu dengan penyewaan atau pemulangan kenderaan jika diperlukan.

Pelaporan & Rekod

• Menyiapkan laporan penggunaan diesel dan GPS.
• Menghasilkan laporan prestasi dan penggunaan armada.
• Menjaga rekod untuk kemalangan dan tuntutan insurans.
• Menguruskan wang kecil dan invois berkaitan dengan perbelanjaan armada.

Sokongan Pemandu & Operasi

• Menempah tiket penerbangan untuk pemandu apabila diperlukan.
• Menyerahkan maklumat pemandu untuk saman.
• Berbagi kemas kini dan jadual melalui kumpulan WhatsApp armada.

Tugas Lain

• Mencari sebut harga untuk pembelian berkaitan armada.
• Menyokong pengarah dengan borang, wang kecil, dan pembayaran balik.
• Melakukan tugas lain yang berkaitan dengan armada seperti yang ditugaskan.

• Sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman berkaitan dalam pentadbiran armada atau logistik.
• Mahiru dalam Microsoft Office dan perisian armada (GPS/FMS).
• Kemahiran komunikasi dan kerjasama yang baik.
• Teliti dan teratur.
• Pengalaman dalam peraturan Singapura.