Ringkasan Posisi

Akuntan Am akan memberikan sokongan dalam fungsi perakaunan dan kewangan. Peranan ini adalah kritikal untuk memastikan ketepatan dan kesahan transaksi vendor, mengekalkan pematuhan, dan menyokong operasi berkaitan bank yang lancar.

Tanggungjawab dan Tanggungjawab Utama

• Pastikan pemprosesan invois vendor yang tepat, mengesahkan bahawa jumlah, terma, dan syarat selaras dengan perjanjian syarikat dan pesanan pembelian. Pastikan kelulusan yang tepat dan pemprosesan pembayaran tepat pada masanya.
• Membantu dalam pengagihan pembayaran kepada vendor dan menyelaraskan rekod akaun yang perlu dibayar untuk memastikan pelaporan kewangan yang tepat pada masanya dan tepat. Menyelesaikan percanggahan dalam akaun vendor dan menyokong hubungan yang berterusan dengan pembekal.
• Mengkaji laporan perbelanjaan pekerja untuk memastikan pematuhan dengan polisi syarikat. Mengesahkan bahawa perbelanjaan diagihkan dengan betul, tepat, dan selaras dengan garis panduan belanjawan organisasi.
• · Menyimpan rekod kewangan yang teratur dan tepat yang berkaitan dengan akaun yang perlu dibayar dan urus niaga perbendaharaan. Pastikan semua dokumen sokongan diarsipkan dan disimpan mengikut polisi syarikat dan keperluan undang-undang.
• · Memproses urus niaga bank, termasuk pemindahan mata wang asing, memastikan ketepatan dan pematuhan dengan peraturan kewangan. Menyokong pengurusan tunai dengan mengekalkan baki bank yang tepat dan mengoptimumkan aliran tunai. Bertindak sebagai titik hubungan utama untuk rakan bank dan badan pengawal selia. Pastikan proses perbendaharaan dan akaun yang perlu dibayar mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkaitan, memudahkan komunikasi yang lancar dan pelaporan tepat pada masanya.
• Mengenal pasti dan melaksanakan penambahbaikan proses dalam akaun yang perlu dibayar dan operasi perbendaharaan. Bekerjasama dengan anggota pasukan kewangan yang lain untuk meningkatkan prosedur, mengurangkan ketidakcekapan, dan memastikan kawalan dalaman yang lebih kukuh. Membantu dalam pelbagai projek kewangan dan perakaunan, termasuk peningkatan sistem, audit, dan penambahbaikan proses. Menyumbang kepada projek yang meningkatkan keberkesanan operasi jabatan. Membantu dalam menyediakan dokumentasi dan rekod untuk audit kewangan.

Keperluan Pendidikan & Pengalaman Minimum

Ijazah sarjana muda dalam kewangan, perakaunan, atau mana-mana bidang berkaitan.

Akuntan Awam Berdaftar atau mana-mana kelayakan Kewangan yang setara adalah diutamakan,

• Minimum 3 tahun pengalaman dalam perakaunan am, lebih baik dalam Akaun yang Perlu Dibayar dan Perbendaharaan.
• Pengetahuan yang kukuh tentang proses perakaunan kitaran penuh, termasuk akaun yang perlu dibayar, penyelarasan bank, dan fungsi perbendaharaan.
• Kemahiran dalam perisian kewangan dan Suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Mempunyai pengalaman dalam keperluan pematuhan, peraturan perbankan, dan kawalan kewangan.
• Kemampuan terbukti untuk menguruskan pelbagai tugas dan memprioritaskan dengan berkesan dalam persekitaran yang pantas.
• Teliti dalam menguruskan rekod kewangan dan memastikan ketepatan dalam pembayaran vendor, penyelarasan, dan pelaporan.
• Kemampuan untuk mengenal pasti isu, menganalisis data dari pelbagai sumber, dan mencadangkan penyelesaian yang berkesan.
• Kemampuan untuk mengambil inisiatif dan bekerja secara bebas untuk memenuhi tarikh akhir dan menyelesaikan masalah.
• Selesa bekerja dalam persekitaran yang dinamik dan pantas serta menyesuaikan diri dengan keutamaan yang berubah-ubah.
• Berkesan dalam persekitaran pasukan, berkolaborasi dengan rakan-rakan dari kewangan dan jabatan lain.

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.