Adakah anda seorang yang teliti dan teratur? Kami sedang mencari seorang Penglibatan Rakyat untuk menyertai pasukan kami yang dapat mengurus tugas pentadbiran sambil menyokong usaha pengambilan. Peranan anda akan melibatkan memastikan rekod pekerja tepat, memastikan polisi HR diikuti, dan membantu mengekalkan komunikasi yang lancar dalam pasukan. Kepercayaan dan kerahsiaan adalah kunci, kerana anda akan mengendalikan maklumat sensitif secara berkala.

Anda adalah jenis yang "sedia untuk bekerja" dan sentiasa bersedia untuk menghadapi cabaran baru dan/atau yang lebih besar. Anda akan teratur, fleksibel, dan mampu bekerja dalam pelbagai projek dan garis masa. Anda akan menjadi sumber maklumat yang boleh dipercayai bagi setiap pasukan, dengan minda yang ingin tahu, keinginan untuk belajar dan kemahiran pengurusan hubungan yang cemerlang.

• Menyokong pasukan pengambilan dengan mencari calon melalui papan kerja, media sosial, dan pangkalan data dalaman untuk jawatan terbuka.
• Menjadual dan menyelaraskan temuduga antara calon dan pengurus pengambilan, memastikan komunikasi yang lancar dan susulan yang tepat pada masanya.
• Mengurus komunikasi calon, termasuk pra-pemilihan, pengesahan temuduga, dan maklum balas selepas temuduga.
• Mengemas kini ATS dan pengesan untuk mengekalkan rekod yang tepat tentang maklumat pengambilan dan pekerja.
• Membangunkan hubungan kerja yang baik dengan rakan kongsi dan pembekal untuk kerjasama yang lancar.
• Mengendalikan pengadaan bekalan pejabat, perkhidmatan, dan peralatan dengan cekap.
• Bekerjasama rapat dengan jabatan kewangan untuk memproses pembayaran vendor dengan tepat dan cepat.
• Membantu dalam mengorganisir aktiviti penglibatan pekerja dan acara pembinaan pasukan untuk memupuk budaya syarikat yang positif.
• Membantu dalam mempromosikan dan menyokong kelab budaya, menyumbang idea dan membantu dengan logistik acara.
• Menyelaraskan komunikasi sekitar acara pekerja, memastikan semua orang dimaklumkan dan terlibat.
• Menyokong pengumpulan maklum balas pekerja melalui kaji selidik.
• Menawarkan kerja berkualiti tinggi untuk tugas yang diberikan, memastikan keselarasan dengan objektif projek dan piawaian syarikat.
• Menjaga pendekatan yang fokus kepada penyelesaian apabila mengurus tanggungjawab yang tidak dijangka, memastikan penyelesaian tugas yang cekap dan gangguan yang minimum kepada keutamaan sedia ada.

• Pengalaman minimum 5 tahun dalam HR, penglibatan pekerja, atau peranan sokongan yang serupa.
• Pengalaman bekerja dengan syarikat atau pelanggan yang berpusat di ANZ / UK.
• Familiariti dengan Sistem Penjejakan Permohonan (ATS) dan alat perisian HR.
• Kemahiran komunikasi yang cemerlang dengan sikap mesra dan mudah didekati.
• Ketelitian yang kuat, kemahiran organisasi, dan kebolehan untuk menguruskan pelbagai tugas.
• Proaktif dan boleh dipercayai, dengan kebolehan untuk mengambil tanggungjawab terhadap tugas dan menyelesaikannya.
• Mindset yang fleksibel dan mudah menyesuaikan diri, berjaya dalam persekitaran yang menyerupai syarikat permulaan di mana proses berkembang dengan cepat.
• Selesa bekerja dalam persekitaran hibrid atau jarak jauh, menyelaraskan aktiviti di lokasi yang berbeza.