Kami Sedang Mencari: Pengurus Pentadbiran!

Transformasikan ruang kerja dan kerjaya anda—sertai kami untuk peranan bekerja dari rumah yang fleksibel yang sesuai dengan gaya hidup anda!

Kami sedang mencari Pengurus Pentadbiran untuk menyertai pasukan kami di Cloudstaff, tempat kerja #1 di mana sahaja! Dapatkan pekerjaan daripada sekarang hingga Disember 2024 dan dapatkan 2 tiket untuk anda dan orang tersayang ke majlis akhir tahun tahun ini di The Philippine Arena yang menampilkan pemuzik global, Air Supply.

Peranan: Pengurus Pentadbiran

Pengaturan Kerja: Bekerja dari Rumah

Jadual: Shift Malam

Deskripsi Pekerjaan:

Pengurusan Operasi

- Memantau fungsi pentadbiran harian syarikat untuk memastikan efisiensi dan operasi yang lancar.

- Membantu dalam pengurusan fasiliti, menyelaraskan pembaikan dan penyelenggaraan apabila perlu.

- Memesan bekalan apabila diminta, memastikan prosedur yang betul untuk kelulusan diikuti.

- Bertindak sebagai titik hubungan utama antara CEO dan seluruh organisasi, menyampaikan keutamaan dan mengurus tugas.

- Berkerjasama dengan ketua jabatan untuk memperkemas proses, menyelesaikan cabaran operasi, dan mengoptimumkan aliran kerja dalaman.

Pengurusan Sumber Manusia & Orang

- Menyokong proses pengambilan, termasuk pengiklanan pekerjaan, saringan, menjadualkan temuduga, dan mengorientasikan pekerja baru.

- Mengurus jadual pekerja, kehadiran, dan pentadbiran faedah.

- Memelihara budaya kerja yang positif dengan menangani kebimbangan pekerja, menyelaraskan acara pasukan, dan menggalakkan komunikasi terbuka.

Pengurusan Vendor

- Berfungsi sebagai penghubung antara syarikat dan vendor pihak ketiga, mengurus semua aspek hubungan vendor.

- Berunding kontrak, memastikan komunikasi yang tepat pada masanya dan jelas, serta menyelesaikan isu dengan vendor sedia ada.

- Mengenal pasti dan membina hubungan dengan vendor baru untuk menyokong pertumbuhan syarikat dan keperluan operasi.

Pengurusan Projek

- Membantu dalam mengurus projek syarikat dari perancangan hingga pelaksanaan, memastikan keselarasan dengan objektif perniagaan.

- Mengikuti perkembangan dengan pengurus jabatan untuk memastikan laporan bulanan disiapkan dan diterima tepat pada masanya.

- Mengikuti kemajuan, mengutamakan tugas, dan melaporkan kemas kini kepada CEO.

Sokongan Pentadbiran

- Menyediakan laporan perniagaan bulanan untuk memberikan pandangan tentang metrik utama.

- Menjadualkan pembayaran perbelanjaan berkaitan perniagaan dan menetapkan peringatan untuk penyelesaian tepat pada masanya.

- Menyelaras insurans perniagaan, pengisytiharan cukai, dan memastikan keperluan perlesenan dipatuhi.

- Memelihara rekod penting syarikat, termasuk kontrak, fail kakitangan, dan polisi dalaman.

- Membantu dalam penyediaan laporan, pembentangan, dan bahan eksekutif lain.

- Mengendalikan pelbagai permintaan dan inisiatif ad hoc daripada CEO.

Kelayakan dan keperluan:

- Ijazah sarjana muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Sumber Manusia, atau bidang berkaitan.

- Kemampuan komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang.

- Pengalaman 5+ tahun dalam peranan pengurusan pentadbiran atau operasi, idealnya dalam e-dagang atau runcit.

- Pemahaman yang kuat tentang amalan HR, termasuk pengambilan, orientasi, dan pentadbiran faedah.

- Pengalaman terbukti dalam pengurusan vendor, perundingan kontrak, dan mengekalkan hubungan luar yang kuat.

- Kemahiran organisasi dan multitasking yang luar biasa.

- Tahap tinggi kebijaksanaan, integriti, dan profesionalisme.

- Mahir dengan alat dan perisian pengurusan pejabat.

Faedah & Keistimewaan:

- Insurans kesihatan dan hayat yang komprehensif pada hari ke-16 pekerjaan anda, meliputi 1 tanggungan percuma pada hari ke-16 pekerjaan.

- Kredit cuti yang fleksibel yang boleh digunakan untuk bercuti, kecemasan dan cuti sakit.

- Kotak ganjaran suku tahunan untuk kakitangan WFH, menawarkan barangan runcit dan snek untuk memastikan anda bertenaga.

- Pesta Pertengahan Tahun yang hebat dan menarik – dengan barangan untuk diberikan dan hadiah wang tunai!

- Peluang tanpa had untuk kemajuan kerjaya.

- Penilaian Prestasi Tahunan dengan Kenaikan Gaji.

- Kami menyediakan anda untuk berjaya dengan PC/Laptop dan sambungan internet fiber yang disediakan oleh syarikat.

- Sokongan Tech-on-wheels.

- Sertai dan bersama Kelab Sosial CS dan Kumpulan Minat Khas kami untuk berhubung dengan rakan sekerja.

- Pertumbuhan dan hubungan kerjaya antarabangsa.

- Insentif tunai tanpa had untuk rujukan yang diambil bekerja.

- Program Bantuan Karyawan Kesejahteraan Mental melalui Lifeworks.

- Psikiatris dalam rumah yang tersedia untuk menyokong kesejahteraan pekerja.

- Menjadi sebahagian daripada program Unit Saham Pekerja.

- Cloudstaff Dream Points - Untuk digunakan bagi membida barangan berguna seperti peralatan, dapur mini, dan lain-lain.

Cloudstaff: Bangunkan Kerjaya Anda, Di Mana Sahaja

Ditubuhkan pada tahun 2005, Cloudstaff adalah syarikat pemindahan luar yang terkemuka yang memberdayakan perniagaan untuk berkembang melalui penyelesaian bakat yang lebih pintar. Kami bersemangat untuk mewujudkan persekitaran kerja yang menyokong pertumbuhan profesional anda dan kesejahteraan keseluruhan.

Mengapa Cloudstaff adalah Tempat Kerja No. 1?

Budaya yang memenangi anugerah: Kami komited untuk membina Tempat Kerja No. 1 di Mana Sahaja, dengan rekod prestasi yang terbukti dalam inisiatif penglibatan staf dan pengiktirafan industri.

Melabur dalam Anda: Kami menyokong perkembangan anda melalui program latihan yang komprehensif, bimbingan dan peluang untuk kemajuan kerjaya.

Berkembang sebagai Individu: Kami menawarkan keseimbangan kerja-hidup yang kuat dengan jadual yang fleksibel, faedah yang bermakna dan persekitaran pasukan yang kolaboratif.

Untuk menjadi pemohon keutamaan, sila kongsikan video pengenalan 1-2 minit yang merincikan pengalaman anda dalam peranan khusus ini. Anda boleh memuat naik video anda ke platform CSJobs. Sila gunakan latar belakang yang bersih dan bebas gangguan serta bercakap dengan jelas dan teratur.

Pekerjaan Cloudstaff

Alami kerjaya global yang luar biasa di Cloudstaff, tempat kerja No. 1 di mana-mana. Sertai pasukan berbakat kami dan menjadi sebahagian daripada sesuatu yang lebih besar. Mohon sekarang!