Ringkasan Pekerjaan:

Kami sedang mencari Pembantu Operasi – Kewangan yang boleh dipercayai dan teliti untuk menyokong fungsi kewangan dan operasi am dalam agensi pemasaran kami. Walaupun tumpuan utama peranan ini adalah pada tugas berkaitan kewangan, calon ideal juga terbuka untuk membantu dalam tugas pentadbiran dan operasi yang lebih luas. Ini adalah peluang yang hebat bagi seseorang yang mempunyai asas yang kukuh dalam pengurusan perakaunan dan juga fleksibel serta pandai dalam persekitaran kerja yang dinamik dan kreatif.

Tanggungjawab Utama:

• Membantu dalam memproses invois, bayaran balik, dan laporan perbelanjaan
• Menyokong pengesanan dan susulan akaun yang perlu dibayar dan diterima
• Menjaga rekod dan dokumentasi kewangan yang teratur dan terkini
• Menyelaraskan transaksi bank, wang tunai kecil, dan akaun syarikat dalaman
• Membantu menyediakan laporan kewangan, ringkasan, dan pengesan belanjawan
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan pembekal mengenai penagihan dan pembayaran
• Memantau dan mengemas kini sistem kewangan dalaman dan pengesan
• Membantu dalam pengumpulan bayaran
• Menyokong aktiviti penutupan kewangan akhir bulan dan akhir tahun
• Memberikan sokongan pentadbiran dan operasi umum seperti yang diperlukan oleh pasukan
• Membantu dalam tugas harian untuk memastikan operasi pejabat dan projek yang efisien
• Memastikan pematuhan dengan prosedur kewangan dan operasi dalaman

Kelayakan:

• Ijazah sarjana muda dalam Perakaunan, Kewangan, Pentadbiran Perniagaan, atau bidang berkaitan
• Pengetahuan tentang prinsip dan amalan pengurusan perakaunan adalah ideal
• Pengalaman dalam sokongan kewangan atau pentadbiran adalah tambahan
• Kemahiran dalam Microsoft Excel; pengetahuan tentang alat perakaunan (contohnya, QuickBooks, Xero) adalah satu kelebihan
• Sangat teratur dengan perhatian yang teliti terhadap perincian
• Kemahiran komunikasi dan pengurusan masa yang kuat
• Selesa mengendalikan maklumat sulit
• Perlu mempunyai tatabahasa yang baik dan kemahiran komunikasi yang jelas, baik bertulis maupun lisan
• Proaktif, mudah disesuaikan, dan mampu bekerja secara bebas serta dalam pasukan
• Sanggup menyokong pelbagai tugas operasi di luar kewangan apabila diperlukan
• Terbuka kepada graduan baru

Keadaan Kerja:

• Tetapan kerja hibrid (jauh dan di pejabat)
• Mungkin memerlukan jam kerja tambahan secara berkala semasa tempoh laporan atau projek khas

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.