Jawatan: Pentadbir Operasi

Lokasi: Jarak Jauh (Filipina)

Jenis Pekerjaan: Sepenuh Masa

Jadual Kerja: 9:00 pagi - 5:00 petang (Waktu Standard Pasifik)

Gaji Asas: Php 40,000 sebulan

Gambaran Peranan:

Kami sedang mencari seorang Pentadbir Operasi untuk menyertai pasukan kami. Dalam peranan ini, anda akan memainkan peranan kunci dalam pemerolehan data, penyelarasan rakan kongsi, dan memastikan aliran kerja operasi dilaksanakan tanpa terlepas pandang. Keupayaan anda untuk membuat susulan tanpa henti, berkomunikasi dengan jelas, dan mendorong tugas hingga selesai akan menjadikan anda sebagai bahagian kritikal dalam pasukan pelaksanaan kami. Peranan ini sesuai untuk seseorang yang berkembang dalam persekitaran yang pantas, sangat mudah menyesuaikan diri, dan menikmati memakai pelbagai topi dalam operasi, data, dan sokongan pentadbiran.

Tanggungjawab Utama:

• Menyokong pasukan operasi dengan pelbagai tugas pentadbiran dan logistik
• Mengurus komunikasi dengan pelanggan, pembekal, rakan kongsi, dan agensi luar — membuat susulan dengan sabar dan berterusan sehingga tugas selesai
• Melakukan penyelidikan berasaskan web dan membantu dalam pemerolehan data:
• Mengenal pasti, mendokumenkan, dan mengatur sumber data merentasi pelbagai platform
• Menjejaki status, kebolehcapaian, dan kebolehpercayaan setiap sumber dari semasa ke semasa
• Melakukan susulan yang konsisten untuk memastikan kemas kini tepat pada masanya atau mendapatkan data yang hilang
• Mengesahkan dan mengekalkan ketepatan, konsistensi, dan kelengkapan data yang diperoleh
• Menjejak maklumat yang hilang atau tidak lengkap dan memastikan kualiti data dipelihara
• Membantu dengan sokongan pelanggan (tiket, emel, panggilan telefon seperti yang diperlukan)
• Menyusun dan mengekalkan dokumentasi untuk aliran kerja dan proses perniagaan berulang
• Mengurus invois, bil, dan penyelenggaraan rekod kewangan
• Membantu dalam memperkemas dan meningkatkan aliran kerja operasi dari semasa ke semasa
• Mengambil tanggungjawab ke atas tugas yang diberi dan menyelesaikannya hingga selesai
• Mengambil tanggungjawab tambahan merentasi jabatan seperti yang diperlukan

Faedah & Ganjaran:

• Kerja Sepenuhnya Jarak Jauh – Bekerja dari mana sahaja dengan sambungan internet yang boleh dipercayai
• Lindungan Kesihatan – Kami menyediakan manfaat kesihatan untuk kesejahteraan anda dan keluarga anda
• Hari Cuti, Masa Percutian, dan Cuti Bergaji – Mengisi semula tenaga dan mengambil masa yang anda perlukan
• Dana Peralatan – Mendapat sokongan untuk menyediakan atau meningkatkan pejabat rumah anda
• Pembahagian Keuntungan – Bonus bulanan dan tahunan yang berkait dengan prestasi syarikat
• Pekerjaan Jangka Panjang – Kami menghargai ahli pasukan yang berkembang bersama kami
• Budaya Pasukan Kolaboratif – Bekerja dengan pasukan yang menyokong dan tersebar secara global

Mengenai Kami:

AutoScale Ventures adalah syarikat yang dipacu teknologi dengan lebih daripada 50 ahli pasukan di Filipina, Pakistan, India, AS, China, dan Kanada. Kami mengendalikan beberapa perniagaan yang merangkumi teknologi, perkhidmatan data, pengambilan, dan hartanah, termasuk:

• VinAudit – Penyedia sejarah dan data pasaran kenderaan
• Perkhidmatan Proksi – Penyelesaian proksi peribadi berkelajuan tinggi
• EliteWork – Platform tenaga kerja jarak jauh dan alat produktiviti SaaS
• Voliplex – Firma pelaburan hartanah jangka panjang di AS

Kami komited untuk membina penyelesaian yang boleh diskalakan, berasaskan data dan memberdayakan pasukan yang tersebar secara global.

Nota Penting: Hanya mereka yang disenarai pendek akan dihubungi. Kami menantikan untuk bertemu dengan orang yang sesuai untuk peranan ini! 

• 3+ tahun dalam peranan pentadbiran atau operasi (lebih baik menyokong pelanggan di Amerika Utara atau UK)
• Kemahiran komunikasi yang cemerlang dan etika susulan profesional
• Secara semula jadi berterusan, fokus pada butiran, dan berorientasikan hasil
• Kemahiran organisasi dan penyelarasan yang kuat—anda adalah jenis orang yang akan mengikuti sehingga semua perkara yang tergantung diselesaikan
• Selesa berkomunikasi dengan pihak berkepentingan luar dan mengatasi kelewatan dengan kesabaran dan keyakinan
• Selesa mengimbangi pelbagai keutamaan dan beralih antara tanggungjawab mengikut keperluan
• Cekap secara teknikal dan selesa mempelajari perisian baru dengan cepat
• Mempunyai perhatian yang kuat terhadap ketepatan dan kualiti, terutamanya ketika bekerja dengan data atau dokumen
• Sepenuh hati komited kepada peranan (tiada pekerjaan sampingan lain) dan tersedia untuk bekerja semasa waktu perniagaan A.S.