• Kami sedang mencari Pembantu Maya Perakaunan yang sangat mahir untuk menyertai pasukan kami dan mengendalikan proses kewangan kami dengan ketepatan, profesionalisme, dan kecekapan. Calon yang ideal akan mempunyai pengalaman dalam QuickBooks, mempunyai latar belakang yang kuat dalam pengeluaran invois, pemprosesan bayaran, dan komunikasi dengan klien, serta memiliki kemahiran organisasi yang cemerlang. Anda akan memainkan peranan penting dalam memastikan rekod kewangan yang tepat, pengumpulan bayaran yang tepat waktu, dan kelancaran operasi pentadbiran.

Tanggungjawab Utama

• Menguruskan invois, akaun yang boleh diterima, dan pemprosesan bayaran dengan cekap menggunakan QuickBooks.
• Bertindak proaktif untuk berkomunikasi dengan klien melalui telefon bagi menangani pertanyaan pengagihan, menyelesaikan percanggahan, dan mengikuti bayaran yang tertunggak.
• Menjaga rekod kewangan yang tepat dan terkini serta menghasilkan laporan yang diperlukan.
• Penyediaan, pengeditan, dan pengorganisasian dokumen/hamparan menggunakan Google Sheets, Google Docs, Microsoft Excel, dan Microsoft Word.
• Memberikan sokongan pentadbiran umum kepada pasukan mengikut keperluan.

• Kepakaran terbukti dalam QuickBooks.
• Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Inggeris yang luar biasa.
• Pengalaman yang kukuh dengan Google Workspace (Sheets, Docs) dan Microsoft Office (Excel, Word).
• Kemahiran penyelesaian masalah dan rundingan yang cemerlang, terutamanya untuk isu berkaitan pengebilan.
• Sangat teratur, teliti, dan mampu bekerja secara berdikari.
• Keupayaan pengurusan masa yang kuat.