• Bertindak sebagai pengguna super Workday, memberikan sokongan teknikal dan menjalankan UAT seperti yang diperlukan semasa sebarang peningkatan atau perubahan proses
• Memberikan sokongan yang tepat pada masanya, peribadi dan berkualiti dengan menilai dan menyelesaikan masalah sistem pengurusan bakat dan isu pematuhan, segera mentafsir situasi, mengenalpasti titik eskalasi dan menyelaraskan serta berkomunikasi penyelesaian
• Menyumbang kepada aplikasi proses yang konsisten dengan berkongsi pengetahuan, bekerjasama dengan rakan sekerja
• Memberikan sokongan dan latihan kepada pengguna akhir untuk memastikan pemahaman tentang proses dan sistem
• Melakukan audit fail pengambilan dan melakukan/berkomunikasi perubahan dan tindakan yang diperlukan untuk memastikan ketepatan data dan mempengaruhi aplikasi proses yang ditetapkan
• Menyelesaikan tugas pentadbiran untuk menyokong kitaran pengambilan penuh
• Menyokong pasukan pengambilan bakat dengan menyaring calon, menjadwalkan temuduga dan melakukan penyaringan telefon seperti yang diperlukan untuk menyumbang kepada pengurusan beban kerja yang berkesan
• Mengubah rekod jika diperlukan dengan menggunakan garis panduan yang telah ditetapkan untuk memastikan ketepatan, keselamatan data dan pematuhan undang-undang
• Tugas pentadbiran umum termasuk penagihan
• Menjaga fokus kepada pelanggan dengan memastikan kepuasan calon, pengurus pengambilan dan HRBP sentiasa diutamakan
  
  
  
  

• Ijazah Sarjana Muda atau kombinasi setara pendidikan dan pengalaman kerja
  
  
  
  

• 2 tahun pengalaman relevan
  
  
  
  

• Kemahiran komunikasi, pengurusan masa dan penyelesaian masalah yang sangat baik
• Kemampuan untuk memberikan perkhidmatan yang peribadi dan berkualiti
• Pendekatan motivasi, inspirasi dan bersemangat terhadap penglibatan dan penglibatan pasukan
• Kemahiran analitik dan pelaporan
• Penyelesaian isu
• Menjaga kerahsiaan maklumat sensitif
• Kemampuan untuk mengikuti garis panduan yang ditetapkan dan mengesyorkan penambahbaikan jika diperlukan
  
  
  
  

• Prosedur pentadbiran dan sistem berkaitan, terutamanya dalam persekitaran pengambilan
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel dan PowerPoint
• Workday diutamakan tetapi tidak perlu
  
  
  
  

• Pengetahuan tentang pengambilan adalah bermanfaat
  
  
  
  

• Segala yang kami lakukan di QBE ditunjangi oleh DNA kami (yang menghubungkan tujuh elemen budaya) - kerana kami tahu bukan sahaja tentang apa yang kami lakukan, tetapi bagaimana kami melakukannya yang membuat perbezaan. Kami mengharapkan semua pekerja untuk menjadi contoh dan menginspirasi tingkah laku yang betul yang berkait dengan elemen budaya kami:
• Kami fokus kepada pelanggan
• Kami pakar teknikal
• Kami inklusif
• Kami pantas
• Kami berani
• Kami bertanggungjawab
• Kami satu pasukan
• Semua pekerja diharapkan mematuhi Kod Etika dan Tingkah Laku QBE dan menerapkan amalan pengurusan risiko yang baik
  
  
  
  

• Untuk melaksanakan pekerjaan ini dengan berjaya, individu mesti dapat melaksanakan setiap tanggungjawab pekerjaan yang penting dengan baik. Penyesuaian yang munasabah mungkin dibuat untuk membolehkan individu dengan kecacatan melaksanakan tanggungjawab pekerjaan yang penting.
  
  
  
  

• Penyumbang Individu
  
  
  
  

• Tanggungjawab yang disenaraikan dalam deskripsi pekerjaan ini tidak menghadkan penugasan kerja. Mereka tidak boleh ditafsirkan sebagai senarai lengkap tugas yang biasanya dilakukan dalam jawatan atau yang kadangkala ditugaskan di luar tugas normal seorang pekerja. Kod Etika dan Tingkah Laku Kumpulan kami membincangkan tanggungjawab yang kita semua ada di QBE kepada syarikat kami, antara satu sama lain dan kepada pelanggan, pembekal, komuniti dan kerajaan. Ia memberikan panduan yang jelas untuk membantu kami membuat keputusan yang baik.
  
  
  
  

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.