Sila baca keseluruhan dokumen & jika anda rasa anda sesuai - hantarkan mesej kepada kami menunjukkan bahawa anda telah membacanya tanpa menggunakan AI.

Falsafah Teras Bulldogs

Peranan Pengurus Data Tech/Projek/Operasi

1. Skala Mudah, Kegagalan Kompleks.

2. Bangunkan Manusia & Manusia Membangunkan Perniagaan

3. Jadilah Contoh

Peranan Pengurus Data Tech/Projek/Operasi

Peranan ini direka untuk seorang profesional berpengalaman, sangat teratur, dan peka teknologi yang dapat mengurus tanggungjawab pentadbiran tahap eksekutif sambil juga menangani tugas berkaitan data yang kompleks. Calon yang ideal akan bekerja rapat dengan CEO, menyokong operasi, komunikasi vendor/pelanggan, dan pemprosesan data.

Kami mengupah berdasarkan “Jiwa” dan melatih untuk “Peranan”.

Tanggungjawab Utama

Sokongan Eksekutif & Pentadbiran

*Pengurusan Tugas & Projek: Menjaga dan mengatur tugas terbuka, tugasan, dan keutamaan CEO menggunakan terutamanya Motion. Sistem legasi termasuk google sheets, Trello, Airtables, & Notion.

*Kefahaman tentang ClickUp, Jira, Notion, atau platform serupa adalah diutamakan tetapi tidak diperlukan.

*Pengkoordinasian & Dokumentasi Mesyuarat:

*Mengurus jadual, temu janji, dan surat-menyurat melalui email.

*Menghadiri mesyuarat penting, mengambil nota terperinci, menyusun semula & mengedit nota AI, dan menyediakan ringkasan.

*Menyusun susulan, memastikan langkah seterusnya dicatat dan dilaksanakan dengan efisien.

*Mengendalikan pertanyaan dan menapis komunikasi penting untuk CEO.

*Penghantaran Mesej, mencatat, mengatur tugas/projek dari Email-Telegram-Teams-WhatsApp

*Peningkatan Proses & Pembangunan SOP:

*Mewujudkan dan memperhalusi Prosedur Operasi Standard (SOP) untuk pelbagai tugas bagi menyelaraskan operasi.

*Mengenal pasti ketidakefisienan dan mencadangkan automasi aliran kerja.

*Kefahaman tentang Loom untuk mencipta video berasaskan SOP atau platform serupa.

*Pengkoordinasian Pelanggan & Vendor

*Pengurusan Komunikasi: Bertindak sebagai penghubung antara CEO, vendor, dan pelanggan, memastikan jangkaan dipenuhi.

*Sokongan Panggilan Persidangan: Menghadiri dan mendokumentasikan pengambilan utama dari mesyuarat vendor/pelanggan.

Pengurusan Data & Tugas Teknikal

*Pengendalian Fail & Pemprosesan Data: Bekerja dengan fail CSV dan fail rata untuk menggabungkan, memecahkan, dan menyunting set data besar.

*Format semula, membersihkan, dan mengoptimumkan data untuk pemprosesan lanjut.

*Mengalihkan dan menamakan semula lajur, membetulkan tajuk, dan memperbaiki isu sintaks.

*Pengurusan SQL & Pangkalan Data:

*Melaksanakan pertanyaan SQL asas melalui alat pangkalan data berasaskan web.

*Menyusun dan menapis set data berdasarkan parameter tertentu.

*Merujuk data antara pelbagai sumber.

*Pengurusan API Data: Mengkonfigurasi dan mengurus aliran data masuk & keluar melalui API.

*Bekerja dengan vendor untuk memastikan integrasi data yang lancar.

*Automasi & Pembangunan CRM:

Bantu menyelesaikan peralihan dari Google Sheets/Trello berasaskan kepada Airtable dan membantu membangunkan dan mengekalkan CRM yang lebih teratur.

*Bantu dalam menetapkan automasi untuk tugas berulang.

*Jaminan Kualiti: Mengesahkan ketepatan dan pematuhan data sebelum pemprosesan.

*Keselamatan & Pematuhan: Menjaga kerahsiaan yang ketat dan pengendalian selamat maklumat sensitif.

Profil Calon Ideal

*Sangat Teliti: Kemahiran organisasi dan penyelesaian masalah yang luar biasa.

*Memeriksa kembali kerja mereka - Ketelitian dan jaminan kualiti adalah keutamaan.

*Berkemahiran Teknologi: Anda komited untuk pembelajaran berterusan dalam bidang anda. Pengalaman dengan alat manipulasi data (EmEditor, SQL, Google Sheets, Python, dll.).

*Kepakaran CRM & Automasi: Kebolehan untuk melaksanakan alat automasi dan mengurus CRM.

*Pemula Sendiri & Penyelesai Masalah: Mampu mengenal pasti ketidakcekapan secara proaktif dan memberikan penyelesaian yang boleh dilaksanakan tanpa perlu diawasi secara berlebihan.

*Kemahiran Komunikasi yang Kuat: Kebolehan untuk bekerja dengan eksekutif, vendor, dan pelanggan secara profesional. Tunjukkan kepada kami bahawa anda telah membaca hingga ke sini - sediakan mesej dengan kata-kata "Saya adalah seorang bintang".

*Fleksibel, Mudah Menyesuaikan Diri, Menghadapi Cabaran Baru: Ketika menghadapi kawasan yang tidak dikenali, anda menyesuaikan diri dan mengembangkan kemahiran baru. Kesediaan untuk belajar, menyesuaikan diri, dan mengambil tanggungjawab terhadap projek dalam persekitaran yang dinamik.

*Melihat gambaran besar - Anda dapat menghubungkan tugas harian kepada objektif jangka panjang syarikat.

*Menghantar dengan segera - Anda membawa fokus dan tenaga untuk memenuhi garis masa projek.

Pengalaman & Alat Terpilih

*Pengurusan Tugas: Terutama Motion, Trello, Airtable. Dengan kepakaran dalam ClickUp, Notion, Jira diterima.

*Sistem CRM: Motion, HubSpot, Salesforce, Zoho, Airtable.

*Pengendalian Data: Google Sheets, Excel (Jadual Pusingan, VLOOKUP).

*Pemprosesan Fail: EmEditor, Pedit CSV, Python, dll.

*Automasi: Zapier, integrasi API, dll.

*SQL & Pangkalan Data Web: Pengendalian pertanyaan asas, navigasi pangkalan data.

*Kolaborasi Jarak Jauh: Telegram, Slack, Zoom, Google Workspace.

*Jenis Jawatan & Ketersediaan

Pilihan Separuh Masa & Penuh Masa:

*Jawatan boleh dibahagikan kepada dua peranan separuh masa, satu fokus kepada bantuan eksekutif, yang satu lagi kepada pengurusan data.

*Perlu tersedia untuk bekerja dalam Waktu Timur A.S. (EST).

*Jawatan jarak jauh dengan pemeriksaan harian dan kolaborasi masa nyata.

Kenapa Peranan Ini Penting

Syarikat sedang berada dalam fasa pertumbuhan, dan peranan ini adalah kritikal untuk menyokong CEO dalam mengurus pelbagai bahagian yang bergerak, memperkemas operasi, dan mengembangkan dengan cekap. Kami bukan hanya mencari seseorang yang melaksanakan tugas—kami mahu seseorang yang berfikir secara strategik, mencari cara yang lebih baik untuk mengatur dan mengautomasikan, dan benar-benar menikmati mengoptimumkan proses perniagaan. Tunjukkan kepada saya bahawa anda telah membaca keseluruhan penerangan - teruskan mesej anda kepada kami dengan kata-kata "butiran penting". perhatian yang tinggi terhadap detail dan ketepatan akan mengagumkan kami.

Ini adalah peluang untuk menjadi sebahagian daripada sesuatu yang menarik, memberi impak secara langsung, dan berkembang bersama perniagaan.

Perkara yang kami cari semasa menilai calon:

*Masa respons yang cepat

*Terperinci

*Mengikuti arahan

*Tidak perlu dikejar

*Mengambil tanggungjawab terhadap peranan mereka

*Berwibawa

*Jujur

*Bijak

*Ejaan / Tatabahasa

*Sikap baik

*Menjawab email selepas waktu pejabat

*Melakukan lebih dari yang perlu untuk belajar / berkembang.

*Seorang autodidakt yang boleh mengendalikan projek pembelajaran sendiri.