Jawatan: Penolong Eksekutif Kanan

Jumlah jam: 40 jam/minggu

• Mengurus dan mengoptimumkan kalendar eksekutif, termasuk penjadualan merentasi zon waktu
• Menyaring, mengutamakan, dan memberi respon kepada email dan mesej bagi pihak eksekutif
• Menyusun, menyunting, dan menyemak surat-menyurat, pembentangan, dan laporan
• Menyelaras mesyuarat maya, menyediakan agenda, mencatat nota, dan menjejak susulan
• Menempah dan mengurus perjalanan domestik dan antarabangsa, penginapan, dan jadual perjalanan
• Menangani dokumen dan maklumat sulit dengan profesionalisme dan kebijaksanaan
• Memantau dan menindaklanjuti projek, tarikh akhir, dan hasil kerja
• Berfungsi sebagai penghubung antara eksekutif dan pemangku kepentingan dalaman/luaran
• Membuat penyelidikan ringan, menyediakan ringkasan, dan menyokong perancangan strategik
• Menolong dengan tugas pentadbiran peribadi dan profesional seperti yang diperlukan

• 7+ tahun pengalaman pentadbiran pada tahap eksekutif, dengan sekurang-kurangnya 3 tahun dalam kapasiti maya/jarak jauh
• Pengalaman sebelum ini menyokong eksekutif C-level asing, lebih baik jika berpusat di Amerika Syarikat
• Tegas dan proaktif dalam mengambil tanggungjawab ke atas tugas untuk mengurangkan beban kerja eksekutif dan mengoptimumkan jadual mereka
• Kemahiran yang kuat dalam pengurusan emel, kalendar, dan aliran kerja (contohnya, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Notion, Asana)
• Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang cemerlang
• Kemampuan terbukti untuk bekerja secara berdikari, mengambil inisiatif, dan mengurus pelbagai keutamaan
• Perhatian yang teliti terhadap perincian, budi bicara, dan pertimbangan
• Kemahiran pengurusan masa, penyelesaian masalah, dan organisasi yang kuat
• Mahiran teknologi dan selesa mempelajari sistem atau perisian baru dengan cepat
• Ketersediaan fleksibel semasa waktu perniagaan utama (dengan permintaan luar waktu kerja yang kadangkala)