• 沟通所有文件给新员工，以便在HRIS和薪资系统（Employment Hero）中进行处理。
• 计算和处理所有解雇付款（如有必要，处理非周期付款）。
• 应请求，准备分离证明并提供离职员工的最终工资单。
• 为高管准备并沟通员工变动。
  
  

• 确保薪资符合当前税法、奖项、工作保险政策和雇佣协议。
• 向首席财务官提供定期薪资报告，包括薪资摘要、对账和偏差分析。
• 监督员工记录的设置和维护。
• 监督和处理每两周的薪资发放（包括但不限于检查和更正员工的假期分配）。
• 审核和批准薪资计算，包括薪资、奖金和扣除。
• 处理每次薪资发放的工资分配。
• 每季度通过清算所处理和支付员工的退休金。
• 将退休金支付与总分类账对账。
  
  

• 监督总分类账中的所有与薪资相关的对账。
• 准备所有月末薪资和奖金应计和调整日记账。
• 根据薪资系统准备所有月末年假和长期服务年假的准备日记账。
• 准备和对账所有工资税相关日记账。
• 确保在月底结束的四个工作日内完成月末任务。
• 审核财务报告的准确性，并在第四个工作日内向管理层发放。
  
  

• 在规定的截止日期前，提交并支付所有税务和合规义务（包括但不限于退休金、薪资税、进项活动报表、FBT和PAYG）。
  
  

• 审核、开发和实施薪资系统、政策和程序，以提高运营效率。
• 识别流程改进机会并与IT或外部供应商合作实施系统升级或更改。
  
  

• 具有薪资和/或会计经验的资格和/或证明。
• 处理大约400名员工的薪资从头到尾的经验。
• 与财务软件包合作的经验。
• 具有满足定期截止日期的能力和经验。
• 清晰且当前的国家犯罪检查。
• NDIS培训工作模块（为NDIS工作时）。
• 高水平的适应性沟通技巧，包括口头和书面沟通。
• 通过使用包容性、可获取的和敏感的语言来保持尊严和尊重。
• 能够高效工作，管理冲突优先事项，并展示出色的时间管理技能。
• 能够迅速建立融洽关系并与内部/外部关键利益相关者保持积极关系。
• 理解保密和隐私的原则。
• 跨微软套件/办公程序具有中级到高级的计算机素养，并具有在不同计算机系统上完成工作任务的能力。
• 能够营造一种可接近且尊重赋权的文化。
  
  

• 使用Employment Hero的经验。
• 在类似服务环境中的经验。
• 如果适用，理解NDIS框架、资金、服务、支持类别和程序。

请参见职位描述。