职位描述
作为项目行政助理,您需要协助进行各种行政活动,以帮助项目经理和项目团队成员专注于他们的任务。您必须具备与公司中不同职位的人互动所需的强大沟通技巧。
责任
- 整理所需的工件/数据/统计/文档/信息,保持有序。
- 协助项目协调和任务跟踪,包括与其他利益相关者的后续联系,确保及时提供请求。
- 监控问题,帮助确保团队的调查和解决方案得到提供并跟踪至最终完成。
- 协助文档模板的修订。
- 帮助新团队成员的入职。
- 提供一般行政支持。
资格
- 任职者需持有任何专业的学士学位。
- 灵活,愿意参与多个项目的各种行政任务。
- 展示在快节奏、以截止日期为导向的环境中良好工作和同时处理多项任务的能力。
- 卓越的时间管理技能。
- 快速学习者,具有分析能力、条理性和良好的组织能力。
- 良好掌握MS Word和Excel。
- 优秀的书面和口头沟通能力。
- 能够适应变化的班次安排。