簡介
工作ID:2622
地點:Ponciano
公司:Hedcor, Inc.
部門:行政服務和供應鏈管理
就業類型:試用期
工作安排:混合
內部工作描述管理技能
行政專員負責提供與設施和辦公支持服務有關的一般行政支持。
I - 設施和服務
- 監控服務提供商(人力 / 清潔服務)的活動,確保遵守協議。根據需要準備合同續簽。
- 促進辦公樓和設備的改善和修理實施。確保行政項目安全、按時且在預算內實施。
- 確保各種辦公設備(例如:空調、FDAS、打印機/影印機、應急燈等)按計劃進行定期維護並隨時準備使用。
- 對Beckel設施的AP Watch報告採取行動。
- 檢查承包商的安全和健康合規性
- 準備和檢查項目所有者的職業安全與健康合規性
- 確保盧森植物的一般維護(Ampohaw、Bineng 3、La Trinidad水電、Banengbeng主要變電站、Sal-angan、Irisan 1、Irisan 3、Asin主要變電站、Labay、Lon-oy、FLS、Labay主要變電站、Sabangan、Bakun AC)
- 準備與職業安全與健康(OSH)、設施、PDCI差異、每月部門更新相關的各種報告
II - 辦公支持服務
- 酒店認證(盧森)
- 對盧森酒店進行酒店認證的實地檢查
- 收集和處理酒店註冊的要求
- 移動計劃 / 負載管理(Run of River、Sacasun Power、PV Sinag)
- 促進新分配人員的新計劃/負載
- 促進並協調Smart和分配人員的電話計劃續訂或到期合同
- 協調、處理和處理所有Smart問題。
- 確保所有與範疇相關的交易的付款(Smart Telecom、餐飲場所、貨運、公用事業、清潔服務和其他必要的系統或手動報銷)。
- 維護與指定工作相關的所有記錄、文件和報告的系統檔案。
- 根據請求準備食物及飲料的取用授權。
- 座位和會議室預約
- 處理會議室預約查詢
- 協調工廠訪問和訪客的導覽。確保提供後勤需求。如果需要,確保提供後勤需求。
- 接收並轉發外部通信給有關部門
最低資格:
- 必須持有學士學位,最好是土木工程或工業工程
- 最好持有設施管理證書
- 具有至少一年相關工作經驗
- La Trinidad,Benguet有一個空缺職位
行政專員負責提供與設施和辦公支持服務有關的一般行政支持。
I - 設施和服務
- 監控服務提供商(人力 / 清潔服務)的活動,確保遵守協議。根據需要準備合同續簽。
- 促進辦公樓和設備的改善和修理實施。確保行政項目安全、按時且在預算內實施。
- 確保各種辦公設備(例如:空調、FDAS、打印機/影印機、應急燈等)按計劃進行定期維護並隨時準備使用。
- 對Beckel設施的AP Watch報告採取行動。
- 檢查承包商的安全和健康合規性
- 準備和檢查項目所有者的職業安全與健康合規性
- 確保盧森植物的一般維護(Ampohaw、Bineng 3、La Trinidad水電、Banengbeng主要變電站、Sal-angan、Irisan 1、Irisan 3、Asin主要變電站、Labay、Lon-oy、FLS、Labay主要變電站、Sabangan、Bakun AC)
- 準備與職業安全與健康(OSH)、設施、PDCI差異、每月部門更新相關的各種報告
II - 辦公支持服務
- 酒店認證(盧森)
- 對盧森酒店進行酒店認證的實地檢查
- 收集和處理酒店註冊的要求
- 移動計劃 / 負載管理(Run of River、Sacasun Power、PV Sinag)
- 促進新分配人員的新計劃/負載
- 促進並協調Smart和分配人員的電話計劃續訂或到期合同
- 協調、處理和處理所有Smart問題。
- 確保所有與範疇相關的交易的付款(Smart Telecom、餐飲場所、貨運、公用事業、清潔服務和其他必要的系統或手動報銷)。
- 維護與指定工作相關的所有記錄、文件和報告的系統檔案。
- 根據請求準備食物及飲料的取用授權。
- 座位和會議室預約
- 處理會議室預約查詢
- 協調工廠訪問和訪客的導覽。確保提供後勤需求。如果需要,確保提供後勤需求。
- 接收並轉發外部通信給有關部門
最低資格:
- 必須持有學士學位,最好是土木工程或工業工程
- 最好持有設施管理證書
- 具有至少一年相關工作經驗
- La Trinidad,Benguet有一個空缺職位