行政專員

AboitizPower

Negotiable[面議]
远程办公應屆畢業生/學生本科全職
分享

遠程工作詳情

工作開放國家菲律賓

語言要求英語

這項遠距工作向特定國家的候選人開放。 請確認您是否要繼續,儘管可能有位置限制

職位描述

顯示原文

簡介

工作ID:2622

地點:Ponciano

公司:Hedcor, Inc.

部門:行政服務和供應鏈管理

就業類型:試用期

工作安排:混合

內部工作描述管理技能

行政專員負責提供與設施和辦公支持服務有關的一般行政支持。

I - 設施和服務

  • 監控服務提供商(人力 / 清潔服務)的活動,確保遵守協議。根據需要準備合同續簽。
  • 促進辦公樓和設備的改善和修理實施。確保行政項目安全、按時且在預算內實施。
  • 確保各種辦公設備(例如:空調、FDAS、打印機/影印機、應急燈等)按計劃進行定期維護並隨時準備使用。
  • 對Beckel設施的AP Watch報告採取行動。
  • 檢查承包商的安全和健康合規性
  • 準備和檢查項目所有者的職業安全與健康合規性
  • 確保盧森植物的一般維護(Ampohaw、Bineng 3、La Trinidad水電、Banengbeng主要變電站、Sal-angan、Irisan 1、Irisan 3、Asin主要變電站、Labay、Lon-oy、FLS、Labay主要變電站、Sabangan、Bakun AC)
  • 準備與職業安全與健康(OSH)、設施、PDCI差異、每月部門更新相關的各種報告

II - 辦公支持服務

  • 酒店認證(盧森)
  • 對盧森酒店進行酒店認證的實地檢查
  • 收集和處理酒店註冊的要求
  • 移動計劃 / 負載管理(Run of River、Sacasun Power、PV Sinag)
  • 促進新分配人員的新計劃/負載
  • 促進並協調Smart和分配人員的電話計劃續訂或到期合同
  • 協調、處理和處理所有Smart問題。
  • 確保所有與範疇相關的交易的付款(Smart Telecom、餐飲場所、貨運、公用事業、清潔服務和其他必要的系統或手動報銷)。
  • 維護與指定工作相關的所有記錄、文件和報告的系統檔案。
  • 根據請求準備食物及飲料的取用授權。
  • 座位和會議室預約
  • 處理會議室預約查詢
  • 協調工廠訪問和訪客的導覽。確保提供後勤需求。如果需要,確保提供後勤需求。
  • 接收並轉發外部通信給有關部門

最低資格:

  • 必須持有學士學位,最好是土木工程或工業工程
  • 最好持有設施管理證書
  • 具有至少一年相關工作經驗
  • La Trinidad,Benguet有一個空缺職位

行政專員負責提供與設施和辦公支持服務有關的一般行政支持。

I - 設施和服務

  • 監控服務提供商(人力 / 清潔服務)的活動,確保遵守協議。根據需要準備合同續簽。
  • 促進辦公樓和設備的改善和修理實施。確保行政項目安全、按時且在預算內實施。
  • 確保各種辦公設備(例如:空調、FDAS、打印機/影印機、應急燈等)按計劃進行定期維護並隨時準備使用。
  • 對Beckel設施的AP Watch報告採取行動。
  • 檢查承包商的安全和健康合規性
  • 準備和檢查項目所有者的職業安全與健康合規性
  • 確保盧森植物的一般維護(Ampohaw、Bineng 3、La Trinidad水電、Banengbeng主要變電站、Sal-angan、Irisan 1、Irisan 3、Asin主要變電站、Labay、Lon-oy、FLS、Labay主要變電站、Sabangan、Bakun AC)
  • 準備與職業安全與健康(OSH)、設施、PDCI差異、每月部門更新相關的各種報告

II - 辦公支持服務

  • 酒店認證(盧森)
  • 對盧森酒店進行酒店認證的實地檢查
  • 收集和處理酒店註冊的要求
  • 移動計劃 / 負載管理(Run of River、Sacasun Power、PV Sinag)
  • 促進新分配人員的新計劃/負載
  • 促進並協調Smart和分配人員的電話計劃續訂或到期合同
  • 協調、處理和處理所有Smart問題。
  • 確保所有與範疇相關的交易的付款(Smart Telecom、餐飲場所、貨運、公用事業、清潔服務和其他必要的系統或手動報銷)。
  • 維護與指定工作相關的所有記錄、文件和報告的系統檔案。
  • 根據請求準備食物及飲料的取用授權。
  • 座位和會議室預約
  • 處理會議室預約查詢
  • 協調工廠訪問和訪客的導覽。確保提供後勤需求。如果需要,確保提供後勤需求。
  • 接收並轉發外部通信給有關部門

最低資格:

  • 必須持有學士學位,最好是土木工程或工業工程
  • 最好持有設施管理證書
  • 具有至少一年相關工作經驗
  • La Trinidad,Benguet有一個空缺職位

職位要求

請參閱工作描述。

幫助台
Preview

Boss

HR ManagerAboitizPower

發布於 10 April 2025

舉報

Bossjob安全提醒

若該職位需要您出國工作,請提高警惕,並小心詐騙。

如果您在求職過程中遇到雇主有以下行為, 請立即檢舉

  • 扣留您的身分證件,
  • 要求您提供擔保或收取財產,
  • 迫使您投資或籌集資金,
  • 收取非法利益,
  • 或其他違法情形。