工作亮點

• 為一家在線市場研究公司工作
• 與全球工作人員成員協作
• 獲得多種獎勵和福利

職位描述

我們不僅僅是在尋找「員工」，而是在尋找希望接受新挑戰和機會的成員！你希望加入我們的技術驅動的全球市場研究公司，與多樣化的環境一起專業成長，並獲得你努力的報酬嗎？現在就加入我們，成為我們團隊的一部分！

IT與行政助理

地點：菲律賓馬尼拉

狀態：全職，薪資職位

I. 職位總結：

資訊科技與行政助理將管理日常行政任務、辦公室及設備管理，並為dataSpring在菲律賓的運營中心提供日常支持。此職位預期獨立工作，並作為企業事務的積極團隊成員，能夠同時處理多項任務和指派。

II. 主要工作職能：

資訊科技相關職能：

• 執行對資訊科技相關設備（硬件、軟件、網絡）及其他辦公室外圍設備的基本故障排除，並在必要時與第三方服務提供商協調更複雜的故障排除和維護。
• 定期監控和維護計算機、外圍設備和其他辦公室設備，確保庫存文件更新，包括會計和交接表格，遵循PEZA程序。
• 保持對所有資訊科技與辦公室設備使用的全面了解，建立並維護用戶指南/操作手冊以供隨時參考。

行政職能：

• 高效處理所需辦公室和茶水間用品、設備、家具和裝置的管理、購買和庫存。
• 確保辦公室的維護和清潔，與服務提供商協調需要的清潔、修理和維護。
• 將提供支持以實施職業健康和安全準則。
• 主導處理與PEZA、地方許可、旅行和簽證相關的要求，必要時與服務提供商協調。
• 管理與行政有關的機密文件，確保這些文件安全、正確歸檔並以最高機密性處理。
• 確保資產及辦公地點與設施的安全。
• 在行政及企業事務職能的所有方面提供支持。

共同活動：

• 維護公司良好的公共形象。
• 持續識別公司財務及其他風險，並迅速準確地向直接上級報告這些風險。
• 謹慎地在預算指導方針內管理資源以確保持利潤。
• 根據需要完成其他行政工作並作為企業事務團隊的積極團隊成員行動。
• 除當地行政任務外，還貢獻於整個公司（或其他當地辦公室）作為成員。

III. 主要工作要求：

身體要求和工作環境

• 這是一個辦公環境，適用典型的身體需求。

教育及最低資格要求

• 候選人必須擁有計算機科學/信息技術的學士/大學學位。
• 至少有1年的資訊科技/網絡管理及行政服務相關經驗。
• 能夠管理和故障排除計算機硬件、軟件、互聯網路由器和網絡及其他辦公設備。
• 精通MS Office，並有能力學習公司使用的技術工具。
• 良好的口頭、書面、溝通和協商技能是必要的。
• 必須能與外籍人士進行舒適的交流。
• 要求有主動尋找挑戰和活動以促進組織增長的經驗。
• 組織能力強，對細節敏感，迅速回應請求，自我驅動且以結果為導向。
• 必須願意擔任中班工作（例如：下午1點 - 晚上10點），並根據業務需求對排班變動保持開放。

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請參考職位描述。