執行行政人員 (團隊協調員)

Robert Walters

Negotiable
远程办公1-3 年經驗專科全職
分享

遠程工作詳情

工作開放國家菲律賓

語言要求英語

這項遠距工作向特定國家的候選人開放。 請確認您是否要繼續,儘管可能有位置限制

職位描述

顯示原文

簡介

Robert Walters 是全球最受信任的人才解決方案公司。我們在全球範圍內為各類型企業提供招聘、招聘流程外包和諮詢服務,為擁有多樣技能、抱負和背景的人打開機會之門。我們幫助組織找到技能和解決方案,以達成他們的目標,並協助有才華的專業人才發揮其獨特潛力。我們為員工提供絕佳的職業機會,以及包容性的文化和靈活的工作方式。


關於這個角色:


在全球人才諮詢部門負責人的報告下,此角色對於確保人才諮詢服務線的有效運營至關重要。您將管理和協調人才諮詢團隊的行政事務,並做出前瞻性的決策,幫助團隊在約定的時間內交付。作為全球人才諮詢部門負責人的一對一支持,您將參與一系列令人興奮和挑戰性的項目,隨著業務的發展而變化。作為部門協調員,您的職責將與團隊正在進行的項目密切相關,您在協助團隊為我們不斷擴大的客戶群交付結果方面的貢獻將受到高度重視。


人才諮詢團隊位於全球的不同地點,但該職位將在我們位於馬尼拉的全球服務中心工作,以便為團隊提供最廣泛的支持。


職責:


  • 為全球人才諮詢部門負責人提供高質量的行政和項目支持,並根據指示進行具體項目工作
  • 支持人才諮詢的客戶交付團隊,協助他們管理工作流程,增強行政流程
  • 進行所有與人才諮詢相關會議需求的會議管理,包括協調日程、旅行管理、預訂會議室、設備和會前文件
  • 參加有關人才諮詢團隊的會議並撰寫正式會議紀錄,以形成最佳實踐治理的一部分
  • 協助全球人才諮詢部門負責人管理一系列正在進行的項目,以支持服務線的增長,並提供協調項目需求的支持
  • 與項目團隊和/或其他主要利益相關者聯繫,協商與那些關鍵項目的會議安排
  • 與各類內部和外部利益相關者建立和維護有價值的關係
  • 及時向團隊和外部合作者提供安排的最新資訊和更新
  • 日常主動工作,自主作業,並將任何出現的問題上報給適當人員
  • 針對程序提出意見,以確定可以改進的地方,並引入當地流程以確保項目的順利進行
  • 協助制定內部和外部利益相關者的簡報文件
  • 執行任何與本職位相符的其他合理要求的職責


您是誰:


  • 具備項目支持或EA背景者優先
  • 相關的高等學歷或經驗
  • 具備進階的MS Office軟件知識,包括PowerPoint、Excel和MS Project
  • 協作與主動的工作方式
  • 優秀的時間管理及流程效率專注


福利:


  • 獨特的機會去推動如雇主品牌、人才儲備、招聘創新、候選人經驗等項目
  • 有卓越表現的過往紀錄和持續交付優秀成果的能力至關重要。作為回報,您將獲得競爭力十足的高薪和福利套餐,並享有獎金/佣金和出色的獎勵計劃
  • 私人醫療保險
  • 絕佳的培訓和發展計劃
  • 志工假期
  • 參加/有資格參加我們的全球激勵周末
  • 員工福祉關於各種計劃的提供
  • 您將有大量的機會在本國及全球的其他地區推進職業生涯。這就是為大型全球組織工作所帶來的好處。這是一家在招聘創新前沿的公司,也是RPO和MSP的專家


「作為一個對殘疾自信的雇主,Robert Walters 致力於為所有候選人提供完全包容和可及的招聘過程。如果您因殘疾、障礙或健康狀況需要任何調整或支持,請隨時告知我。」


Robert Walters - 全球人才解決方案


立即申請。


該角色由資源解決方案全球服務中心(菲律賓)有限公司發佈。

職位要求

請參考職位描述。

新商業發展
Preview

Boss

HR ManagerRobert Walters

發布於 08 April 2025

舉報

Bossjob安全提醒

若該職位需要您出國工作,請提高警惕,並小心詐騙。

如果您在求職過程中遇到雇主有以下行為, 請立即檢舉

  • 扣留您的身分證件,
  • 要求您提供擔保或收取財產,
  • 迫使您投資或籌集資金,
  • 收取非法利益,
  • 或其他違法情形。