Resumen del Puesto

• Las responsabilidades del Coordinador de Cuentas por Pagar y Procesamiento de Medios incluyen trabajar en el sistema de publicidad de Mediaocean para abrir y mantener archivos básicos de clientes y proveedores. Ingresar compras de medios y procesar facturas de proveedores para pagos. Las responsabilidades también incluyen trabajar con el proveedor de medios y los equipos de medios del cliente para resolver discrepancias en las facturas. Debe ser una persona que trabaje en equipo, cómoda con los números, organizada, orientada a los detalles y capaz de realizar múltiples tareas.

Deberes y Responsabilidades

• Los deberes y responsabilidades del Coordinador de Cuentas por Pagar y Procesamiento de Medios se enumeran a continuación y deben considerarse no exhaustivos:
• Mantener archivos básicos de proveedores de clientes en Mediaocean para todos los tipos de medios
• Ingresar y gestionar compras impresas
• Procesar facturas de proveedores y trabajar con los equipos de medios para resolver discrepancias
• Trabajar en IPS para facturas digitales (nuestro proveedor de servicios de facturación de terceros)
• Gestionar facturas digitales en IPS y en el programa Prisma de Mediaocean
• Asistir en actividades de informes de fin de mes y ad-hoc.

Educación y Experiencia Laboral

• Título universitario en contabilidad, gestión empresarial, gestión financiera, tecnología contable o campo relacionado
• Mínimo de 3 a 4 años de experiencia laboral manejando transacciones contables de alto volumen (cuentas por pagar) en la industria hotelera, de turismo y hospitalidad para una marca global
• Dominio de software de facturación de medios (por ejemplo, MediaOcean, Prisma o plataformas similares) es imprescindible. Se prefieren encarecidamente MediaOcean y/o Prisma.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita con capacidad comprobada para comunicarse de manera efectiva y proactiva con clientes internos y externos, todos los niveles de gestión, miembros del equipo y compañeros de trabajo
• Dominio en el uso de Microsoft Excel (es decir, VLOOKUP, tabla dinámica, gráficos, etc.)
• Disposición para trabajar en turnos nocturnos y disponible para trabajar en festividades, fines de semana y horarios rotativos