• Manajemen Administratif: Mengorganisir dan memproses berbagai dokumen dan formulir administratif, memastikan akurasi data dan kepatuhan.

• Manajemen Rekrutmen: Mendukung proses rekrutmen secara menyeluruh, termasuk komunikasi dengan kandidat, penjadwalan wawancara, penerbitan tawaran, dan koordinasi orientasi.

• Manajemen Orientasi: Mengawasi proses orientasi melalui Lark, termasuk pemeriksaan latar belakang, penandatanganan kontrak kerja, dan pengumpulan dokumen yang diperlukan.

• Manajemen Offboarding: Menangani proses offboarding, memastikan dokumentasi yang tepat, penyelesaian gaji, dan penyelesaian formulir.

• Manajemen Platform Rekrutmen: Mengelola platform rekrutmen (misalnya, JobStreet, Bossjob, LinkedIn) untuk posting, pembaruan, dan perpanjangan langganan.

• Hubungan dan Dukungan Karyawan: Bertanggung jawab untuk menyelesaikan masalah karyawan sehari-hari, membantu dengan saran, keluhan, dan berbagai kekhawatiran untuk memastikan kepuasan karyawan yang tinggi.

• Pelatihan dan Pengembangan: Membantu dalam mengorganisir kegiatan pelatihan dan pengembangan karyawan, mendukung peningkatan keterampilan dan pertumbuhan karir karyawan.

• Manajemen Kompensasi dan Manfaat: Membantu dalam survei gaji, menganalisis tren kompensasi pasar, dan mempertahankan serta memperbarui struktur kompensasi perusahaan. Mengelola dan mengoordinasikan program manfaat karyawan, seperti asuransi dan cuti, untuk memastikan kepuasan karyawan dengan manfaat.

• Manajemen Kinerja: Membantu dalam mendorong dan menerapkan sistem penilaian kinerja, bekerja sama secara teratur dengan manajer departemen untuk mengevaluasi kinerja karyawan dan memberikan umpan balik.

Membantu dalam memberikan umpan balik kinerja dan saran pengembangan untuk memastikan peningkatan berkelanjutan dalam kinerja karyawan.

• Kepatuhan Hukum dan Kebijakan Internal: Membantu dalam memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan lokal dan kebijakan perusahaan, memastikan praktik SDM perusahaan mematuhi hukum yang berlaku. Mendukung perusahaan dalam menangani kontrak kerja, disiplin karyawan, dan masalah hukum lainnya.

• Gelar Sarjana atau lebih tinggi di bidang Sumber Daya Manusia, Administrasi, atau bidang terkait lebih diutamakan.
•  Minimal 2 tahun pengalaman di HR atau administrasi, dengan fokus pada rekrutmen atau koordinasi eksternal.
•  Familiar dengan undang-undang ketenagakerjaan dan regulasi terkait, dengan pemahaman mengenai persyaratan kepatuhan perusahaan.
•  Teliti dengan keterampilan pengelolaan dokumen dan pemrosesan data yang kuat.
•  Proaktif dan mampu mengelola tugas secara mandiri serta memberikan solusi.
• Memiliki rasa tanggung jawab yang kuat dan semangat kerja, dengan kemampuan untuk menyelesaikan masalah secara mandiri.
•  Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik, mampu menangani beberapa tugas secara bersamaan.
• Fasih berbahasa Mandarin dan Inggris
•  Bersedia untuk relokasi ke negara lain