• Menyampaikan semua dokumentasi kepada staf baru untuk pemrosesan ke dalam sistem HRIS dan sistem penggajian (Employment Hero).
• Menghitung dan memproses semua pembayaran pemutusan (dan jika perlu memproses pembayaran di luar siklus).
• Jika diminta, menyusun Surat Pemisahan dan memberikan semua slip gaji terakhir untuk staf yang telah dilepas.
• Menyusun dan menyampaikan pergerakan staf untuk Eksekutif.
  
  

• Memastikan penggajian mematuhi peraturan perpajakan yang berlaku, penghargaan, kebijakan Workcover, dan perjanjian kerja.
• Memberikan laporan penggajian rutin kepada CFO, termasuk ringkasan penggajian, rekonsiliasi, dan analisis varians.
• Mengawasi pengaturan dan pemeliharaan catatan karyawan.
• Mengawasi dan memproses pembayaran dua mingguan (termasuk tetapi tidak terbatas pada pemeriksaan dan koreksi alokasi cuti untuk karyawan).
• Meninjau dan menyetujui perhitungan penggajian, termasuk gaji, bonus, dan potongan.
• Memproses alokasi gaji untuk setiap pembayaran.
• Memproses dan membayar Superannuation karyawan secara triwulanan melalui clearing house.
• Melakukan rekonsiliasi pembayaran superannuation dengan buku besar umum.
  
  

• Mengawasi semua rekonsiliasi yang terkait dengan penggajian di buku besar umum.
• Menyusun semua akrual gaji dan bonus akhir bulan serta jurnal penyesuaian.
• Menyiapkan jurnal provisi AL dan LSL akhir bulan sesuai dengan sistem penggajian.
• Menyiapkan dan merekonsiliasi semua jurnal yang terkait dengan pajak penggajian.
• Memastikan tugas akhir bulan selesai dalam waktu empat hari kerja setelah akhir bulan.
• Meninjau akurasi laporan keuangan dan mengeluarkannya kepada manajemen pada hari kerja keempat.
  
  

• Mengajukan dan membayar semua kewajiban pajak dan kepatuhan (termasuk tetapi tidak terbatas pada Superannuation, Pajak Penggajian, Pernyataan Kegiatan Angsuran, FBT, dan PAYG) sesuai dengan tanggal jatuh tempo yang ditetapkan.
  
  

• Meninjau, mengembangkan, dan menerapkan sistem, kebijakan, dan prosedur penggajian untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan proses dan bekerja dengan TI atau penyedia eksternal untuk menerapkan peningkatan atau perubahan sistem.
  
  

• Kualifikasi dan/atau pengalaman penggajian dan/atau akuntansi yang terbukti.
• Pengalaman memproses penggajian untuk sekitar 400 staf dari awal hingga akhir.
• Pengalaman bekerja dengan paket perangkat lunak keuangan.
• Pengalaman dan kemampuan yang terbukti untuk memenuhi tenggat waktu rutin.
• Cek Kejahatan Nasional yang Jelas & Terkini.
• Modul Pekerja Orientasi NDIS (ketika bekerja untuk NDIS).
• Tingkat tinggi keterampilan komunikasi adaptif, baik verbal maupun tertulis.
• Mempertahankan martabat dan rasa hormat melalui penggunaan bahasa yang inklusif, dapat diakses, dan sensitif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan efisien, mengelola prioritas yang bertentangan, dan menunjukkan keterampilan manajemen waktu yang luar biasa.
• Kemampuan untuk membangun hubungan dengan cepat dan mempertahankan hubungan positif dengan pemangku kepentingan kunci internal/eksternal.
• Memahami prinsip kerahasiaan dan privasi.
• Keterampilan literasi komputer tingkat menengah hingga lanjut di semua Program Microsoft Suite/Kantor dan kemampuan untuk bekerja di berbagai sistem komputer untuk menyelesaikan tugas kerja.
• Kemampuan untuk memupuk budaya yang mudah dijangkau dan menghormati pemberdayaan.
  
  

• Pengalaman menggunakan Employment Hero.
• Pengalaman di lingkungan layanan serupa.
• Jika berlaku, pemahaman tentang kerangka NDIS, pendanaan, layanan, kategori dukungan, dan prosedur.

Silakan merujuk ke deskripsi pekerjaan.