• Manajemen Kalender/Jadwal
• Jadwalkan dan atur berbagai jenis pertemuan untuk Ryan, termasuk tetapi tidak terbatas pada: Pertemuan kopi, Koneksi cepat, Pra-panggilan Podcast, Rekaman Podcast, Pertemuan klien, dan Pertemuan tim internal
• Pastikan semua pertemuan dikonfirmasi dan pengingat diatur.
• Koordinasi dengan peserta untuk menemukan waktu yang tersedia secara bersama.
• Kelola kalender untuk menghindari konflik dan mengoptimalkan jadwal.
• Membuat pertemuan Zoom dan format panggilan
• Manajemen jadwal/kalendar untuk pertemuan internal dan eksternal yang Berani
• Dukungan Admin
• Dukungan admin sesuai kebutuhan untuk berbagai eksekutif
• Penelitian Misc. (pencarian alamat, pertanyaan berbasis proyek, dll.)
• Pengadaan barang: kebutuhan klien internal dan misc.
• Pemesanan Buku
• Manajemen Berkas
• Panggilan mingguan dengan Tim
• Pengalaman Klien (memberi hadiah kepada klien, peluncuran proyek, dll.)
• Dukungan faktur - bantuan mengelola akun yang harus dibayar/yang harus diterima
• Manajemen Acara
• Perencanaan, persiapan, logistik untuk Minggu Berani (Proyek sekali saja)
• Outreach ke organisasi dan acara untuk kesempatan berbicara
• Konten/Situs Web
• Dukungan proofreading: email, dokumen, karya kreatif
• Pembaruan ke situs web
• Pengeditan dan proofreading Keynote untuk berbagai proyek klien dan internal
• Penciptaan aset di Canva
• Outreach Keynote/Bicara
  
  

• Pengetahuan kerja tentang Microsoft Office (Excel, PPT) dan Google Suite (Google Drive, Sheets, Slides)
• Penggunaan Slack untuk komunikasi berkelanjutan dan Asana untuk Manajemen Proyek (dapat berlatih jika tidak ada pengalaman sebelumnya)
• Dengan setidaknya 3-5 tahun pengalaman dukungan operasi yang relevan

Silakan lihat deskripsi pekerjaan.