Deskripsi Pekerjaan:

Bertanggungjawab ke atas penyelenggaraan dan pentadbiran pejabat utama dan cawangan, serta memastikan premis menyediakan persekitaran kerja yang baik untuk semua pekerja.

Tanggungjawab

Pentadbiran:

• Mengawasi semua urusan berkaitan fasiliti di pejabat utama dan cawangan di seluruh negara.
• Mengurus dan mendidik pakar pentadbiran untuk memenuhi jangkaan perkhidmatan.
• Memantau dan menyelesaikan tugas yang tertunggak untuk memastikan penyelesaian tepat pada waktu.
• Mengkoordinasikan tugasan kerja di kalangan juruteknik bangunan, vendor, dan kontraktor.
• Menyemak sebut harga untuk perolehan, perkhidmatan, dan tenaga kerja pada projek.
• Menyjadual dan mengurus penyelenggaraan untuk generator, ACU, air, elektrik, dan sistem lain.
• Menegakkan garis panduan penyelenggaraan dan perkhidmatan armada untuk kenderaan syarikat.
• Memudahkan perlindungan insurans yang tepat pada waktu untuk semua harta dan kenderaan syarikat.
• Memberikan laporan inventori aset tetap di seluruh cawangan.
• Mengawasi projek fasiliti dan melaksanakan tugas-tugas lain seperti yang ditugaskan oleh Ketua AFM.
• Mengemas kini Ketua AFM secara berkala mengenai status tugas dan sebarang situasi luar biasa.

Perolehan:

• Melaksanakan polisi dan prosedur pembelian standard.
• Mencadangkan piawaian pembelian, termasuk masa pemimpin pesanan, kuantiti, dan kaedah pengangkutan.
• Menyemak sebut harga untuk perolehan, perkhidmatan, dan tenaga kerja berbanding piawaian syarikat dan industri.
• Mengenal pasti, menilai, dan mencadangkan pembekal untuk pengesahan kepada Ketua AFM.
• Berunding dan mendapatkan kelulusan bagi pesanan berdasarkan pelan pembelian dan permintaan yang diluluskan.
• Memantau pesanan pembelian dan mempercepat penghantaran jika perlu.
• Berinteraksi dengan wakil pelanggan dan pembekal untuk memastikan pengendalian bahan yang efisien dan maklum balas.
• Menyokong inisiatif keberkesanan kos dan pengurangan kos.
• Melaksanakan tugas berkaitan lain seperti yang ditugaskan.

Kelayakan:

• Ijazah Sarjana Muda dalam Kejuruteraan / Senibina, Pengurusan Perniagaan, atau mana-mana ijazah berkaitan dengan pendedahan teknikal dan perniagaan
• Dengan sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman kerja berkaitan
• Keperluan kemahiran dan kompetensi: (a) Komunikasi (surat-menyurat, interpersonal) (b) Pengurusan Dokumen (pemfailan, perakaunan, pengebilan) (c) Penyelidikan (sumber) (d) Teknikal Komputer (MS Office, internet, aplikasi Google) (e) Perkhidmatan Pelanggan (pengurusan vendor) (f) Organisasi (pentadbiran pejabat, pengaturan perjalanan) (g) Perancangan (penetapan janji, penyelarasan acara, memprioritaskan) (h) Penyelesaian Masalah (hubungan pelanggan, mediasi, penyelesaian masalah)

Mengenai kami:

Vantage Financial Corporation (beroperasi dengan nama e-Biz) adalah penyedia perkhidmatan pemindahan wang antarabangsa Kumpulan dengan tawaran tambahan dalam pertukaran wang, pembayaran bil, dan perkhidmatan tiket penerbangan. Bermula dari hanya 3 pusat perkhidmatan pada tahun 1999, e-Biz kini beroperasi di lebih dari 150 lokasi di seluruh negara dengan rangkaian sub-ejen tambahan yang melengkapi jangkauan ke lebih dari 1000 lokasi di seluruh negara.

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.