Açıklama
İş Kimliği: 2622
Konum: Ponciano
Şirket: Hedcor, Inc.
Bölüm: İdari Hizmetler ve Tedarik Zinciri Yönetimi
İstihdam Türü: Deneme Süresi
Çalışma Düzeni: Hibrit
İç İş Tanımı Yönetim Becerileri
İdari Uzman, Tesisler ve Ofis Destek Hizmetleri ile ilgili genel idari destek sağlamaktan sorumludur.
I - Tesisler ve Hizmetler
- Hizmet Sağlayıcılarının (İnsan Gücü / Temizlik Hizmetleri) faaliyetlerini izler ve anlaşmalara uyumu sağlar. Gerektiğinde sözleşme yenilemesini hazırlar.
- İyileştirmelerin, ofis binalarının ve ekipmanların onarımlarının uygulanmasını kolaylaştırır. İdari projelerin güvenli, zamanında ve bütçe içinde uygulanmasını sağlar.
- Çeşitli ofis ekipmanlarının (örneğin: Klima, FDAS, Yazıcı / Fotokopi Makinesi, Acil Işıklar vb.) düzenli bakımının planlandığı gibi uygulanmasını ve her zaman kullanıma hazır olmasını sağlar.
- Beckel tesisleri için AP İzleme Raporlarına karşı önlemler alır.
- Yüklenicinin İş Sağlığı ve Güvenliği Uyumunu kontrol eder.
- Proje Sahiplerinin İşyeri Sağlığı ve Güvenliği Uyumunu hazırlar ve kontrol eder.
- Luzon tesislerinin (Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hidro, Banengbeng Ana Trafo, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Asin Ana Trafo, Labay, Lon-oy, FLS, Labay Ana Trafo, Sabangan, Bakun AC) genel bakımını sağlar.
- OSH, Tesisler, PDCI Farkı, Aylık Departman Güncellemelerine ilişkin çeşitli raporlar hazırlar.
II - Ofis Destek Hizmetleri
- Otel Akreditasyonu (Luzon)
- Akreditasyon için Luzon Otellerinin yerinde denetimi
- Otel kaydı için gereksinimleri toplar ve işler.
- Mobil Plan / Yük Yönetimi (Nehirden Koşma, Sacasun Enerji, PV Sinag)
- Yeni atananlar için yeni planlar/yükler sağlar.
- Akıllı ile telefon planı yenilemesi veya süresi dolan sözleşmeler konusunda atananlarla koordinasyon sağlar.
- Tüm Akıllı ile ilgili sorunları koordine eder, işler ve işler.
- Kapsamla ilgili tüm işlemlerin ödemesini sağlar (Akıllı Telekom, yiyecek tesisleri, nakliye, hizmetler, temizlik hizmetleri ve diğer iadeler gerektiğinde sistem veya manuel olarak).
- Atanan işe ilişkin tüm kayıtların, belgelerin ve raporların düzenli bir şekilde arşivlenmesini sağlar.
- Talep üzerine yiyecek ikramı için LOA hazırlar.
- Oturum ve Toplantı Salonu Rezervasyonu.
- Toplantı odası rezervasyon taleplerini yönetir.
- Eşya ziyaretlerini koordine eder ve ziyaretçi oryantasyonunu sağlar. Gerekirse lojistik gereksinimlerin sağlandığından emin olur.
- Dış iletişimleri ilgili departmanlara alır ve aktarır.
Asgari Nitelikler:
- Lisans diplomasına sahip olmalıdır, tercihen İnşaat Mühendisliği veya Endüstriyel Mühendislik bölümünde.
- Tercihen Tesis Yönetimi Sertifikası olmalıdır.
- En az bir (1) yıl ilgili iş deneyimine sahip olmalıdır.
- La Trinidad, Benguet'te bir (1) boş pozisyon mevcuttur.
İdari Uzman, Tesisler ve Ofis Destek Hizmetleri ile ilgili genel idari destek sağlamaktan sorumludur.
I - Tesisler ve Hizmetler
- Hizmet Sağlayıcılarının (İnsan Gücü / Temizlik Hizmetleri) faaliyetlerini izler ve anlaşmalara uyumu sağlar. Gerektiğinde sözleşme yenilemesini hazırlar.
- İyileştirmelerin, ofis binalarının ve ekipmanların onarımlarının uygulanmasını kolaylaştırır. İdari projelerin güvenli, zamanında ve bütçe içinde uygulanmasını sağlar.
- Çeşitli ofis ekipmanlarının (örneğin: Klima, FDAS, Yazıcı / Fotokopi Makinesi, Acil Işıklar vb.) düzenli bakımının planlandığı gibi uygulanmasını ve her zaman kullanıma hazır olmasını sağlar.
- Beckel tesisleri için AP İzleme Raporlarına karşı önlemler alır.
- Yüklenicinin İş Sağlığı ve Güvenliği Uyumunu kontrol eder.
- Proje Sahiplerinin İşyeri Sağlığı ve Güvenliği Uyumunu hazırlar ve kontrol eder.
- Luzon tesislerinin (Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hidro, Banengbeng Ana Trafo, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Asin Ana Trafo, Labay, Lon-oy, FLS, Labay Ana Trafo, Sabangan, Bakun AC) genel bakımını sağlar.
- OSH, Tesisler, PDCI Farkı, Aylık Departman Güncellemelerine ilişkin çeşitli raporlar hazırlar.
II - Ofis Destek Hizmetleri
- Otel Akreditasyonu (Luzon)
- Akreditasyon için Luzon Otellerinin yerinde denetimi
- Otel kaydı için gereksinimleri toplar ve işler.
- Mobil Plan / Yük Yönetimi (Nehirden Koşma, Sacasun Enerji, PV Sinag)
- Yeni atananlar için yeni planlar/yükler sağlar.
- Akıllı ile telefon planı yenilemesi veya süresi dolan sözleşmeler konusunda atananlarla koordinasyon sağlar.
- Tüm Akıllı ile ilgili sorunları koordine eder, işler ve işler.
- Kapsamla ilgili tüm işlemlerin ödemesini sağlar (Akıllı Telekom, yiyecek tesisleri, nakliye, hizmetler, temizlik hizmetleri ve diğer iadeler gerektiğinde sistem veya manuel olarak).
- Atanan işe ilişkin tüm kayıtların, belgelerin ve raporların düzenli bir şekilde arşivlenmesini sağlar.
- Talep üzerine yiyecek ikramı için LOA hazırlar.
- Oturum ve Toplantı Salonu Rezervasyonu.
- Toplantı odası rezervasyon taleplerini yönetir.
- Eşya ziyaretlerini koordine eder ve ziyaretçi oryantasyonunu sağlar. Gerekirse lojistik gereksinimlerin sağlandığından emin olur.
- Dış iletişimleri ilgili departmanlara alır ve aktarır.
Asgari Nitelikler:
- Lisans diplomasına sahip olmalıdır, tercihen İnşaat Mühendisliği veya Endüstriyel Mühendislik bölümünde.
- Tercihen Tesis Yönetimi Sertifikası olmalıdır.
- En az bir (1) yıl ilgili iş deneyimine sahip olmalıdır.
- La Trinidad, Benguet'te bir (1) boş pozisyon mevcuttur.
Gereklilik
Lütfen iş tanımına bakınız.