İdari Uzman

AboitizPower

Pazarlıklı
UzakYeni Mezun/ÖğrenciÜniversite mezunuTam zamanlı
Paylaşmak

Uzaktan Ayrıntılar

Açık ÜlkeFilipinler

Dil Gereksinimleriİngilizce

Bu uzaktan iş belirli ülkelerdeki adaylara açıktır. Olası konum kısıtlamalarına rağmen devam etmek isteyip istemediğinizi lütfen onaylayın

İş tanımı

Orijinal metni göster

Açıklama

İş Kimliği: 2622

Konum: Ponciano

Şirket: Hedcor, Inc.

Bölüm: İdari Hizmetler ve Tedarik Zinciri Yönetimi

İstihdam Türü: Deneme Süresi

Çalışma Düzeni: Hibrit

İç İş Tanımı Yönetim Becerileri

İdari Uzman, Tesisler ve Ofis Destek Hizmetleri ile ilgili genel idari destek sağlamaktan sorumludur.

I - Tesisler ve Hizmetler

  • Hizmet Sağlayıcılarının (İnsan Gücü / Temizlik Hizmetleri) faaliyetlerini izler ve anlaşmalara uyumu sağlar. Gerektiğinde sözleşme yenilemesini hazırlar.
  • İyileştirmelerin, ofis binalarının ve ekipmanların onarımlarının uygulanmasını kolaylaştırır. İdari projelerin güvenli, zamanında ve bütçe içinde uygulanmasını sağlar.
  • Çeşitli ofis ekipmanlarının (örneğin: Klima, FDAS, Yazıcı / Fotokopi Makinesi, Acil Işıklar vb.) düzenli bakımının planlandığı gibi uygulanmasını ve her zaman kullanıma hazır olmasını sağlar.
  • Beckel tesisleri için AP İzleme Raporlarına karşı önlemler alır.
  • Yüklenicinin İş Sağlığı ve Güvenliği Uyumunu kontrol eder.
  • Proje Sahiplerinin İşyeri Sağlığı ve Güvenliği Uyumunu hazırlar ve kontrol eder.
  • Luzon tesislerinin (Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hidro, Banengbeng Ana Trafo, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Asin Ana Trafo, Labay, Lon-oy, FLS, Labay Ana Trafo, Sabangan, Bakun AC) genel bakımını sağlar.
  • OSH, Tesisler, PDCI Farkı, Aylık Departman Güncellemelerine ilişkin çeşitli raporlar hazırlar.

II - Ofis Destek Hizmetleri

  • Otel Akreditasyonu (Luzon)
  • Akreditasyon için Luzon Otellerinin yerinde denetimi
  • Otel kaydı için gereksinimleri toplar ve işler.
  • Mobil Plan / Yük Yönetimi (Nehirden Koşma, Sacasun Enerji, PV Sinag)
  • Yeni atananlar için yeni planlar/yükler sağlar.
  • Akıllı ile telefon planı yenilemesi veya süresi dolan sözleşmeler konusunda atananlarla koordinasyon sağlar.
  • Tüm Akıllı ile ilgili sorunları koordine eder, işler ve işler.
  • Kapsamla ilgili tüm işlemlerin ödemesini sağlar (Akıllı Telekom, yiyecek tesisleri, nakliye, hizmetler, temizlik hizmetleri ve diğer iadeler gerektiğinde sistem veya manuel olarak).
  • Atanan işe ilişkin tüm kayıtların, belgelerin ve raporların düzenli bir şekilde arşivlenmesini sağlar.
  • Talep üzerine yiyecek ikramı için LOA hazırlar.
  • Oturum ve Toplantı Salonu Rezervasyonu.
  • Toplantı odası rezervasyon taleplerini yönetir.
  • Eşya ziyaretlerini koordine eder ve ziyaretçi oryantasyonunu sağlar. Gerekirse lojistik gereksinimlerin sağlandığından emin olur.
  • Dış iletişimleri ilgili departmanlara alır ve aktarır.

Asgari Nitelikler:

  • Lisans diplomasına sahip olmalıdır, tercihen İnşaat Mühendisliği veya Endüstriyel Mühendislik bölümünde.
  • Tercihen Tesis Yönetimi Sertifikası olmalıdır.
  • En az bir (1) yıl ilgili iş deneyimine sahip olmalıdır.
  • La Trinidad, Benguet'te bir (1) boş pozisyon mevcuttur.

İdari Uzman, Tesisler ve Ofis Destek Hizmetleri ile ilgili genel idari destek sağlamaktan sorumludur.

I - Tesisler ve Hizmetler

  • Hizmet Sağlayıcılarının (İnsan Gücü / Temizlik Hizmetleri) faaliyetlerini izler ve anlaşmalara uyumu sağlar. Gerektiğinde sözleşme yenilemesini hazırlar.
  • İyileştirmelerin, ofis binalarının ve ekipmanların onarımlarının uygulanmasını kolaylaştırır. İdari projelerin güvenli, zamanında ve bütçe içinde uygulanmasını sağlar.
  • Çeşitli ofis ekipmanlarının (örneğin: Klima, FDAS, Yazıcı / Fotokopi Makinesi, Acil Işıklar vb.) düzenli bakımının planlandığı gibi uygulanmasını ve her zaman kullanıma hazır olmasını sağlar.
  • Beckel tesisleri için AP İzleme Raporlarına karşı önlemler alır.
  • Yüklenicinin İş Sağlığı ve Güvenliği Uyumunu kontrol eder.
  • Proje Sahiplerinin İşyeri Sağlığı ve Güvenliği Uyumunu hazırlar ve kontrol eder.
  • Luzon tesislerinin (Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hidro, Banengbeng Ana Trafo, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Asin Ana Trafo, Labay, Lon-oy, FLS, Labay Ana Trafo, Sabangan, Bakun AC) genel bakımını sağlar.
  • OSH, Tesisler, PDCI Farkı, Aylık Departman Güncellemelerine ilişkin çeşitli raporlar hazırlar.

II - Ofis Destek Hizmetleri

  • Otel Akreditasyonu (Luzon)
  • Akreditasyon için Luzon Otellerinin yerinde denetimi
  • Otel kaydı için gereksinimleri toplar ve işler.
  • Mobil Plan / Yük Yönetimi (Nehirden Koşma, Sacasun Enerji, PV Sinag)
  • Yeni atananlar için yeni planlar/yükler sağlar.
  • Akıllı ile telefon planı yenilemesi veya süresi dolan sözleşmeler konusunda atananlarla koordinasyon sağlar.
  • Tüm Akıllı ile ilgili sorunları koordine eder, işler ve işler.
  • Kapsamla ilgili tüm işlemlerin ödemesini sağlar (Akıllı Telekom, yiyecek tesisleri, nakliye, hizmetler, temizlik hizmetleri ve diğer iadeler gerektiğinde sistem veya manuel olarak).
  • Atanan işe ilişkin tüm kayıtların, belgelerin ve raporların düzenli bir şekilde arşivlenmesini sağlar.
  • Talep üzerine yiyecek ikramı için LOA hazırlar.
  • Oturum ve Toplantı Salonu Rezervasyonu.
  • Toplantı odası rezervasyon taleplerini yönetir.
  • Eşya ziyaretlerini koordine eder ve ziyaretçi oryantasyonunu sağlar. Gerekirse lojistik gereksinimlerin sağlandığından emin olur.
  • Dış iletişimleri ilgili departmanlara alır ve aktarır.

Asgari Nitelikler:

  • Lisans diplomasına sahip olmalıdır, tercihen İnşaat Mühendisliği veya Endüstriyel Mühendislik bölümünde.
  • Tercihen Tesis Yönetimi Sertifikası olmalıdır.
  • En az bir (1) yıl ilgili iş deneyimine sahip olmalıdır.
  • La Trinidad, Benguet'te bir (1) boş pozisyon mevcuttur.

Gereklilik

Lütfen iş tanımına bakınız.

Yardım Masası
Preview

Boss

HR ManagerAboitizPower

Yayınlandı 10 April 2025

AboitizPower

>1000 Çalışan

Diğerleri

İşe alınan iş ilanını görüntüle

Rapor

Bossjob Güvenlik Hatırlatması

Eğer pozisyon yurt dışında çalışmanızı gerektiriyorsa lütfen dikkatli olun ve dolandırıcılığa karşı dikkatli olun.

İş arayışınız sırasında aşağıdaki davranışlara sahip bir işverenle karşılaşırsanız, lütfen hemen bildirin

  • kimliğinizi saklıyor,
  • bir garanti vermenizi veya mülkünüzü tahsil etmenizi gerektiriyorsa,
  • sizi yatırım yapmaya veya fon toplamaya zorluyorsa,
  • Yasadışı menfaatler topluyor,
  • veya diğer yasa dışı durumlar.