İş Özeti
İdari Çalışan, çeşitli idari görevleri gerçekleştirerek operasyonları destekleyecektir. Bu rol, iyi iletişim becerileri, detaylara dikkat, çoklu görev yapabilme yeteneği ve bağımsız bir katkıda bulunabilme yeteneği gerektirir. İyi organize olmuş, detay odaklı ve mükemmel iletişim ve insanlar arası becerilere sahip ideal adaydır.

Görevler ve Sorumluluklar
Şirket şablonları ve yazılımları kullanarak doğru ve detaylı tekliflerin hazırlanması.
Teklif belgeleri ve sözleşmelerin (hem fiziksel hem de elektronik) düzenlenmesi, dosyalanması ve izlenmesi.
İlgili evrak işlerinin ve belgelerin yönetimi.
Yedek parça envanter seviyelerinin doğru kayıtlarının tutulması.
Satış ve teknik faaliyetler ile işlemlerinin belgelerinin hazırlanması.
Satış belgelerinin (örneğin, teklif, sunum, sözleşmeler) oluşturulması ve formatlanması.
Müşteri Satın Alma Siparişi detaylarının doğruluğunun sağlanması, tedarikçi bilgileri, ürün tanımları, miktarlar ve fiyatlar dahil.
Müşteri Satış Siparişi'nin, Müşteri Satın Alma Siparişi'ne karşılık olarak düzenlenmesi.
Makinelerin iyi durumda olduğunu temin etmek için görsel kontrollerin gerçekleştirilmesi.
Tamlık ve doğruluk açısından nakit avans taleplerinin alınması ve incelenmesi.
Belirlenmiş dosyalama sistemleri altında fiziksel dosyaların düzenlenmesi ve korunması.
Posta, paket ve belgelerin alınması ve teslim edilmesi.
Pazarlama faaliyetleri, şirket sosyal medya hesapları ve etkinliklerin yönetimi.
Atanan diğer idari görevlerin yerine getirilmesi.