İş Özeti

• Çevrimiçi Pazar Araştırma firmasında çalışın
• Küresel bir iş gücü üyesi ile işbirliği yapın
• Çeşitli teşvikler ve faydalarla ödüllendirilin

İş Tanımı

Biz sadece "çalışanlar" aramıyoruz, aynı zamanda yeni zorluklar ve fırsatlar isteyen Üyeleri arıyoruz! Yenilikçi, çeşitliliğe sahip bir çevrede profesyonel olarak büyümek ve çabalarınız için ödüllendirilmek ister misiniz? Hemen katılın ve ekibimizin bir parçası olun!

IT & İdari Asistan

Konum: Manila, Filipinler

Durum: Tam zamanlı, Maaşlı pozisyon

I. POZİSYON ÖZETİ:

IT & İdari Asistan, günlük idari görevleri, ofis ve ekipman yönetimini kontrol edecek ve dataSpring'in PH'deki Operasyon merkezine günlük destek sağlayacaktır. Bu pozisyonun bağımsız çalışması, Kurumsal İlişkiler’in aktif bir takım oyuncusu olması ve birden fazla görev ve atamayı aynı anda yönetebilmesi beklenmektedir.

II. TEMEL İŞ FONKSİYONLARI:

IT ile ilgili Fonksiyonlar:

• IT ile ilgili ekipmanların (donanım, yazılım, ağ) temel sorun giderme işlemlerini gerçekleştirecek ve gerektiğinde üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları ile daha karmaşık sorun giderme ve bakım koordine edilecek.
• Bilgisayarların, çevre birimlerinin ve diğer ofis ekipmanının düzenli izlenmesi ve bakımını gerçekleştirerek, envanter dosyasının güncelliğini sağlamak, PEZA prosedürlerine uygun hesap verebilirlik ve iletim formlarını içermektedir.
• Tüm IT ve ofis ekipmanlarının kullanımına dair kapsamlı bilgiye sahip olacak ve kolayca erişim için bir kullanıcı kılavuzu / operasyonel el kitabı oluşturacak ve bakımını yapacaktır.

İdari Fonksiyonlar:

• Gerekli ofis ve mutfak malzemeleri, ekipman, mobilya ve aksesuarların yönetimi, satın alımı ve envanterini etkili bir şekilde yerine getirecek.
• Ofisin bakımını ve temizliğini sağlayacak, temizlik hizmetleri için hizmet sağlayıcı ile koordinasyon sağlayacaktır.
• Mesleki sağlık ve güvenlik yönergelerinin uygulanmasına destek verecek.
• PEZA, Yerel izinler, Seyahat ve vize ile ilgili gereklilikleri işleme alma sürecinde liderlik edecektir; gerektiğinde hizmet sağlayıcılarla koordine edecek.
• İdari ile ilgili gizli belgeleri yönetecek, bu belgelerin güvenli, düzgün dosyalanmış ve son derece gizli saklanmasını sağlayacaktır.
• Varlıkların ve ofis alanının güvenliğini sağlayacaktır.
• İdari ve Kurumsal İşlevlerin tüm yönlerine destek verecektir.

Ortak Aktiviteler:

• Şirketin iyi kamu imajını koruyacaktır.
• Şirkete finansal ve diğer riskleri sürekli tanımlayacak ve bunları hızlı ve doğru bir şekilde üst pozisyona bildirecektir.
• Kaynakları bütçe yönergelerine uygun bir şekilde yöneterek kâr elde edecektir.
• Gerekli olan diğer idari işleri tamamlayacak ve Kurumsal İlişkiler ekibinin aktif bir takım oyuncusu olarak hareket edecektir.
• Atanan Yerel İdari görevlerinin yanı sıra tüm Şirkete (veya diğer yerel ofislere) bir üye olarak katkıda bulunacaktır.

III. TEMEL İŞ GEREKSİNİMLERİ:

Fiziksel Gereksinimler & Çalışma Ortamı

• Bu bir ofis ortamı ve tipik fiziksel talepler geçerlidir.

Eğitim & Minimum Gerekli Nitelikler

• Aday en az Bilgisayar Bilimleri / Bilgi Teknolojisi alanında bir Lisans / Kolej Diplomasına sahip olmalıdır.
• En az 1 yıl IT / Ağ yönetimi ve İdari hizmetlerde ilgili deneyime sahip olmalıdır.
• Bilgisayar donanımını, yazılımını, internet yönlendiricisini ve ağları yönetme ve sorun giderme yeteneğine sahip olmalıdır ve diğer ofis ekipmanlarını da yönetme yeteneğine sahip olmalıdır.
• MS Office'te yetkin olmalı ve Şirket tarafından kullanılan teknoloji araçlarını öğrenme yeteneğine sahip olmalıdır.
• İyi sözlü, yazılı, iletişim ve müzakere becerilerine sahip olması gerekir.
• Yabancı uyruklularla iletişim kurarken rahat olmalıdır.
• Organizasyonun büyümesini teşvik eden zorluklar ve aktiviteleri arayan proaktif bir takım oyuncusu olma deneyimine sahip olmalıdır.
• İyi organize edilmiş, detaylara dikkat eden, istekleri hızlıca yanıtlayan, kendine güvenen ve sonuç odaklı olmalıdır.
• Orta vardiyada (örneğin 1pm - 10pm) çalışmayı isteyen ve iş ihtiyaçlarına göre programda bazı değişikliklere açık olmalıdır.

Daha fazla iş ilanı için lütfen web sitemizi ziyaret edin: https://www.d8aspring.com/careers

Lütfen iş tanımına bakın.