Estamos buscando profesionales de contabilidad en varios niveles que estén ubicados en Iloilo y que deseen ser parte de nuestro equipo de clase mundial que atenderá a clientes internacionales, locales o que cumplan con los estándares de empresas locales.

Funciones para un nivel asociado:

Contabilidad General

• Registro de efectivo y categorización de transacciones
• Descarga de extractos bancarios y de tarjetas de crédito
• Creación de reglas bancarias y automatización
• Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito
• Preparación de papeles de trabajo de contabilidad
• Preparación de horarios de cuentas
• Reconocimiento contable de inventarios para el Costo de Bienes Vendidos (COGS), Trabajo en Progreso (WIP), Productos Terminados (FG)
• Calcular inventario y COGS basado en el costo unitario proporcionado por el cliente y registrar la entrada en el sistema contable
• Preparación de horarios de inventario, COGS y WIP
• Registrar transacciones de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en EE.UU. (GAAP)
• Limpieza y actualización de libros contables
• Realizar conciliación de cuentas financieras
• Preparar informes financieros
• Preparación/modificación del plan de cuentas estándar y SOPs específicos del cliente
• Adjuntar documentos de respaldo necesarios por transacción
• Realizar el cierre de libros

Nómina

• Procesamiento de nómina de principio a fin que incluye, pero no se limita a:
• Gestión de nómina y reembolsos
• Asistir en la incorporación y baja de empleados
• Asistir en la respuesta a preguntas generales sobre nómina y beneficios
• Conciliación de nómina que incluye salarios y sueldos, impuestos y beneficios, incorporación y baja de nómina (despido)
• Preparación de nómina atrasada
• Registro estatal de nómina
• Actualizar la tasa de UI por estado
• Asistencia en la inscripción de planes de jubilación
• Reclamo de crédito fiscal 401k y R&D en el sistema de nómina

Facturación y Cuentas por Pagar

• Procesamiento de facturas y cuentas, incluidos memorandos de débito y crédito, siguiendo los sistemas y herramientas del cliente
• Reconocer y separar el impuesto sobre las entradas (compras) y las salidas (ventas)
• Realizar conciliaciones de tres vías
• Aplicación precisa y conciliación de pagos
• Preparar y analizar resúmenes de cuentas por pagar (A/P) y cuentas por cobrar (A/R) y reportes detallados
• Realizar conciliación de cuentas por pagar (A/P) y cuentas por cobrar (A/R)
• Agregar nombres y descripciones de proveedores y clientes en los sistemas y herramientas del cliente

Otras funciones relacionadas con la contabilidad

• Preparar un resumen de posibles contratistas para el informe 1099 y solicitud de W9
• Preparar formularios 1099
• Descargar formularios 1099 archivados y guardarlos en la plataforma de intercambio de archivos del cliente

Sistemas y herramientas

• Configuración de los sistemas contables relevantes utilizados por los clientes.
• Integración de sistemas de procesamiento según sea necesario, incluida la actualización de bancos y tarjetas de crédito
• Gestión de entregas diarias y actualización del estado del proyecto en la herramienta de gestión de tareas
• Gestión de archivos, que incluye, pero no se limita a, descargar y guardar documentos de respaldo y papeles de trabajo según lo requiera la empresa o el cliente
• Tener certificación en Quickbooks Online (QBO), Xero, Gusto, Bill.com

Gestión de Clientes

• Preparar un resumen de consultas para enviar al cliente
• Presentar un resumen de elementos abiertos y consultas para la resolución del cliente
• Utilizar una aplicación de seguimiento de tiempo para gestionar clientes de manera eficiente
• Capacidad para manejar y gestionar múltiples clientes
• Reunirse con los clientes de forma regular

• Título universitario en Contabilidad o Finanzas.
• Fuertes habilidades en gestión de personas y proyectos.
• Preferiblemente CPA, pero no es obligatorio.
• Con un mínimo de 5 años de experiencia contable significativa.
• Se prefiere experiencia contable relacionada con EE. UU.
• Sólido conocimiento de principios y regulaciones contables.
• Dominio de software contable y Microsoft Excel.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.

Habilidades Interpersonales Esperadas

• Integridad
• Enfoque en la calidad
• Oportunidad
• Orientación a soluciones
• Profesionalismo
• Capacidad para trabajar con mínima supervisión
• Trabajo en equipo
• Compromiso con el desarrollo profesional y el aprendizaje continuo
• Comunicación con el cliente