1. Manajemen Email & Pesan

• Memantau dan mengelola kotak masuk Outlook dan pesan Teams.
• Identifikasi dan prioritaskan komunikasi yang mendesak.
• Menyortir dan memfilter email permohonan.
• Menyusun ringkasan konten email untuk tinjauan cepat.
• Membuat dan menetapkan tugas di Wrike (Perangkat Lunak Manajemen Proyek).

2. Dukungan Administratif

• Menyusun dan memformat dokumen, laporan, dan template.
• Memberikan bantuan dalam menyusun draf dokumen untuk memfasilitasi alur kerja.
• Menganalisis dan merangkum dokumen teknis dari waktu ke waktu.
• Mendukung korespondensi sensitif dengan menandai atau meneruskan kepada anggota tim yang sesuai.

3. Koordinasi & Dukungan Tim

• Membantu dalam mengkoordinasikan kegiatan kunjungan lapangan untuk anggota tim.
• Mempertahankan komunikasi dan penjadwalan untuk koordinasi tim.
• Memastikan kelancaran alur korespondensi internal dan eksternal.

Jenis Pekerjaan: Penuh waktu, Permanen

Gaji: Php30,000.00 - Php50,000.00 per bulan

Manfaat:

• Cuti tambahan
• Asuransi kesehatan
• Asuransi jiwa
• Peluang untuk promosi
• Pelatihan berbayar
• Kenaikan gaji
• Promosi menjadi karyawan tetap
• Bekerja dari rumah

Jadwal:

• Shift 8 jam
• Shift malam

Gaji Tambahan:

• Gaji bulan ke-13
• Bonus ulang tahun
• Bayaran lembur
• Bonus kinerja

• Pengalaman terbukti sebagai Asisten Virtual, Asisten Administratif, atau peran serupa.
• Keterampilan manajemen email dan kotak masuk yang kuat (Outlook, Teams).
• Keahlian dalam Microsoft Suites dan Google Workspace.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Kemampuan untuk menganalisis, merangkum, dan menyusun dokumen secara efektif.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
• Kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan kerahasiaan.

Persyaratan Aset dan Alat:

Harus memiliki peralatan sendiri:

• Komputer (Setidaknya i5 dan 8GB RAM atau setara)
• Headset Noise Cancelling
• Kamera Web

Koneksi internet yang dapat diandalkan untuk Pengaturan WFH (Setidaknya 50mbps)

Harus bersedia bekerja dengan pelacak waktu