Bidang Tanggungjawab Utama:

Pengambilan dan Onboarding:

• Melaksanakan proses pengambilan, dari mencari calon hingga menjalankan temuduga dan membuat keputusan pengambilan.
• Mengurus proses onboarding untuk pekerja baru, memastikan mereka diserap dengan lancar ke dalam organisasi.

Penglibatan Pekerja:

• Berfungsi sebagai titik perhubungan untuk kebimbangan dan konflik pekerja, berusaha menyelesaikan isu-isu dengan cara yang adil dan tepat pada masanya.
• Membangun hubungan positif antara pekerja dan pengurusan adalah penting untuk mengekalkan persekitaran kerja yang sihat.
• Memudahkan mesyuarat mini-town hall.
• Menggubal idea dan melaksanakan aktiviti yang berkaitan dengan penglibatan pekerja yang tidak terhad kepada aktiviti membina pasukan, Halloween, Parti Krismas, dan lain-lain.

Pengurusan Prestasi:

• Memastikan sistem pengurusan prestasi yang akan menilai prestasi pekerja, memberikan maklum balas, dan memudahkan pembangunan kerjaya dipatuhi dengan ketat.
• Menjalankan penilaian prestasi, menetapkan matlamat, dan mengenal pasti keperluan latihan.

Latihan dan Pembangunan:

• Menyelaras inisiatif latihan dan pembangunan untuk meningkatkan kemahiran dan kompetensi pekerja.
• Mengorganisir bengkel latihan kemahiran lembut, seminar, atau kursus dalam talian, serta mengawasi program mentorship atau bimbingan.

Gaji dan Faedah:

• Memastikan bahawa gaji dan faedah pekerja didokumenkan dan dijelaskan dengan jelas kepada setiap pekerja.
• Menjaga maklumat terkini mengenai kajian gaji, program bonus, dan mengurus manfaat pekerja seperti insurans kesihatan dan pelan persaraan.
• SSS, Philhealth, HDMF – memudahkan permohonan baru, pinjaman, dan penyiaran pembayaran.
• Borang BIR – memastikan borang yang perlu dihantar oleh pekerja lengkap.
• Pemeriksaan perubatan – memastikan semua pekerja baru dalam keadaan sihat untuk bekerja dan semua pekerja mematuhi pemeriksaan fizikal tahunan.
• Semakan latar belakang

Analitik dan Laporan HR:

• Memanfaatkan data dan analitik untuk menilai metrik HR seperti turnover pekerja, kadar retention, dan tahap penglibatan.
• Beroperasi dengan ketua jabatan untuk membantu mengarahkan pengambilan keputusan dan mengenal pasti kawasan untuk penambahbaikan dalam organisasi.

Perancangan Strategik:

• Menyumbang kepada pembangunan strategi HR yang selaras dengan matlamat dan objektif keseluruhan organisasi.
• Meramalkan keperluan HR masa depan, mengenalpasti jurang bakat, dan melaksanakan inisiatif untuk menyokong pertumbuhan dan kejayaan organisasi.

Kelayakan dan Pengalaman:

• Ijazah sarjana muda dalam Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan, atau bidang berkaitan.
• Pengalaman terbukti sebagai Koordinator HR atau mana-mana peranan yang sama.
• Pemahaman yang kukuh tentang proses dan amalan terbaik HR.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang.
• Keupayaan untuk mengendalikan maklumat sensitif dan sulit dengan bijaksana.
• Mahiri dalam perisian HR dan Microsoft Office Suite.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kuat.
• Kemahiran analitik dan penyelesaian masalah.

Sila rujuk kepada penerangan pekerjaan.